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Workday Configuration Analyst
- Oceanside, CA
- Full Time
- Experienced
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) is the largest privately held provider of facility services in North America, servicing over 2 billion square feet of space daily. We help industry leaders across a wide range of key verticals—including retail, industrial and logistics, healthcare, education, manufacturing, and more—maintain clean, efficient and welcoming spaces that support their operations. As we continue to grow, we’re looking for team members who are dedicated, reliable, and ready to contribute to a culture built on respect, opportunity, and pride in service.
Job Overview
Salary Range: $105-130K
This role is 100% remote
The salary range for this position is based on market data and is intended to provide a general guideline for the position. Actual compensation may vary depending on factors such as experience, qualifications, skills, internal equity, and geographic location. The final offer will be determined through a comprehensive evaluation during the hiring process.
Position Summary
Manages, maintains, and supports Workday configuration and data management activities. Responsible for configuration in Workday, troubleshooting and issue investigation. Will perform testing for configuration changes and executing content changes.
Duties and Responsibilities:
- Gather data from company absence plans - both union and non-union
- Manage project using Absence module in Workday
- May use other modules as needed – HCM, Comp, Performance, Benefits, Payroll, Reporting and Security
- LMS is preferred.
- Performs configuration analysis and design
- Works closely with HRIS Director to implement designed solutions
- Tests configuration solutions
- Provides content configuration such as help text, notifications, etc.
- Updates fields in Workday
- Understands impact of field updates across the system
- Plans setup and executes mass data updates through EIB process
- Troubleshoots issues in Workday and resolves
- Creates and maintains security policy set forth by IT security and/or Application Manager
- Implements Workday security in accordance with policy
Knowledge, Skills, and Competencies:
- Functional HR experience - ability to be able to run meetings
- Fluency in HR practices while also having the technical skillset
- Previous consultant work, project management, HR manager support, etc
- Change and process management
- Data management and analysis
- Strong communication skills (written and oral presentation skills)
- Able to read and interpret documented information and communications (safety rules, operating instructions and technical manuals)
- Ability to communicate with all levels of management
Experience Required:
- Minimum 3 years’ experience in Workday ABSENCE module
- 5+ years of Workday configuration and security experience
- Other Workday modules as needed – HCM, Core Compensation, Advanced Compensation, and Performance are preferred
- Worked with UNION time off and absence policies
- HR experience and understanding of HR practices
- Prior experience with systems implementations, data analysis, and project management
Education:
- Bachelor’s Degree in Computer Science or related field or equivalent work experience
What’s In It for You?
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
- Paid Time Off
- Paid Holidays
- Sick Time
- Life Insurance
- Short Term Disability - Employer paid
- Long Term Disability
- Supplemental Health Insurance (E.G., Accident)
- 401k plan with a match or Non-qualified Deferred Compensation Plan
- Pet Insurance
- Perkspot Discount Program – discounts on travel, gyms, cell phones, restaurants, auto, apparel & electronics
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.
Analista de configuración de Workday
- Oceanside, CA
- Full Time
- Experienced
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día. Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos personas dedicadas, confiables y dispuestas a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.
Descripción del trabajo
Rango salarial: $105-130 mil
Este rol es 100% remoto
El rango salarial para este puesto se basa en datos de mercado y ofrece una guía general. La compensación real puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, las habilidades, el capital interno y la ubicación geográfica. La oferta final se determinará mediante una evaluación exhaustiva durante el proceso de contratación.
Resumen del puesto
Gestiona, mantiene y da soporte a las actividades de configuración y gestión de datos de Workday. Es responsable de la configuración en Workday, la resolución de problemas y la investigación de incidencias. Realizará pruebas para los cambios de configuración y ejecutará los cambios de contenido.
Deberes y responsabilidades:
- Recopilar datos de los planes de ausencia de la empresa, tanto sindicalizados como no sindicalizados
- Gestionar proyectos mediante el módulo Ausencia en Workday
- Puede utilizar otros módulos según sea necesario: HCM, Comp, Rendimiento, Beneficios, Nómina, Informes y Seguridad.
- Se prefiere LMS.
- Realiza análisis y diseño de configuración.
- Trabaja en estrecha colaboración con el Director de SIRH para implementar soluciones diseñadas
- Soluciones de configuración de pruebas
- Proporciona configuración de contenido, como texto de ayuda, notificaciones, etc.
- Actualiza campos en Workday
- Comprende el impacto de las actualizaciones de campo en todo el sistema.
- Planifica, configura y ejecuta actualizaciones masivas de datos a través del proceso EIB
- Soluciona problemas en Workday y los resuelve
- Crea y mantiene la política de seguridad establecida por el gerente de seguridad de TI y/o el gerente de aplicaciones.
- Implementa la seguridad de Workday de acuerdo con la política
Conocimientos, habilidades y competencias:
- Experiencia funcional en RRHH: capacidad para dirigir reuniones.
- Fluidez en las prácticas de RRHH y al mismo tiempo tener las habilidades técnicas.
- Trabajos previos de consultoría, gestión de proyectos, apoyo a gerente de RR.HH., etc.
- Gestión de cambios y procesos
- Gestión y análisis de datos
- Fuertes habilidades de comunicación (habilidades de presentación escrita y oral)
- Capaz de leer e interpretar información y comunicaciones documentadas (reglas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y manuales técnicos)
- Capacidad de comunicarse con todos los niveles de gestión.
Experiencia requerida:
- Mínimo 3 años de experiencia en el módulo de AUSENCIA Workday
- Más de 5 años de experiencia en configuración y seguridad de Workday
- Otros módulos de Workday según sea necesario: se prefieren HCM, Compensación básica, Compensación avanzada y Rendimiento.
- Trabajó con las políticas de tiempo libre y ausencia del SINDICATO
- Experiencia en RR.HH. y comprensión de las prácticas de RR.HH.
- Experiencia previa con implementaciones de sistemas, análisis de datos y gestión de proyectos.
Educación:
- Licenciatura en Ciencias de la Computación o campo relacionado o experiencia laboral equivalente
¿Qué hay en esto para usted?
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.
- Tiempo libre remunerado
- Vacaciones pagadas
- Tiempo de enfermedad
- Seguro de vida
- Incapacidad a corto plazo - Pagada por el empleador
- Incapacidad a largo plazo
- Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
- Plan 401k con aportación equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificado
- Seguro para mascotas
- Programa de descuentos Perkspot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.