Join the KBS Team!
Subcontractor Compliance Coordinator
- (Multiple States)
- 3100
- Full Time
- Entry Level
KBS: Subcontractor Compliance Coordinator Partner
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has an immediate full-time opportunity to join our team as a Subcontractor Compliance Coordinator. If you thrive in a fast-paced, ever-changing environment then this is the job for you!
For more than fifty years, KBS has been providing essential facility services in North America to help clients maintain clean and healthy operations. With a culture driven by our core values – trust, reliability, service and doing things the right way, and rooted in a fundamental belief that all work is “honorable and we acknowledge the dignity of those who do it.” These values are embraced by our highly diverse and inclusive workforce.
If this sounds like you, then why wait, APPLY TODAY!!
Salary Range: $16.50 -17.50 per hour
This is a remote role- candidate can live anywhere in the United States
OVERVIEW OF JOB
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS
- Initiates vendors' qualification and contracting process
- Reviews questionnaires, W9 forms, insurance documents, and contract documents received from vendors to ensure KBS’ qualification and compliance requirements are met
- Communicates with vendors via email and phone on a regular basis to ensure the successful completion of the qualification process
- Contacts insurance producers to assist vendors with providing KBS with proof of General Liability, Auto Liability, Workers Compensation, and Fidelity Bond insurance coverages
- Updates CRM system with vendor, insurance producer, contact, and contract document records
- Makes determination if vendors can be approved based on the review of documentation provided by vendors
- Sends contract amendments to vendors via email, including those in California with Labor Code, Section 2810 information
- Requests terminations of vendors that are not compliant with the contract
- Works on miscellaneous projects and generates ad-hoc reports
QUALIFICATIONS
- Customer service skills and experience working with vendors
- Strong administrative skills and basic knowledge of Excel
- Able to work with vendors and make calls, sent emails, and ensure follow up
- Assertive nature and willingness to ask questions when needed
- Able to work in a fast-paced environment
- Excellent communication skills, both oral and written
- Attention to detail, data entry accuracy, and editing skills
- Ability to be flexible, prioritize tasks and responsibilities and complete duties and projects within allotted time
EXPERIENCE REQUIRED
- Knowledge of customer service principles and practices
- 1-2 years’ office experience and knowledge of administrative procedures
EDUCATION
- High School Diploma, General Education Degree, or equivalent; Bachelor’s Degree is a plus
What’s In It for You?
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
- Paid Time Off
- Paid Holidays
- Sick Time
- Life Insurance
- Short Term Disability - Employer paid
- Long Term Disability
- Supplemental Health Insurance (E.G., Accident)
- 401k plan with a match or Non-qualified Deferred Compensation Plan
- Pet Insurance
- Perkspot Discount Program – discounts on travel, gyms, cell phones, restaurants, auto, apparel & electronics
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.
Coordinador de Cumplimiento de Subcontratistas
- (Multiple States)
- 3100
- Full Time
- Entry Level
KBS: Socio Coordinador de Cumplimiento de Subcontratistas
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ofrece una oportunidad inmediata de tiempo completo para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Cumplimiento de Subcontratistas. Si te desenvuelves bien en un entorno dinámico y en constante cambio, ¡este es el puesto ideal para ti!
Durante más de cincuenta años, KBS ha brindado servicios esenciales para instalaciones en Norteamérica para ayudar a sus clientes a mantener operaciones limpias y saludables. Con una cultura impulsada por nuestros valores fundamentales: confianza, fiabilidad, servicio y hacer las cosas bien, y arraigada en la convicción fundamental de que todo trabajo es honorable y reconocemos la dignidad de quienes lo realizan. Estos valores son adoptados por nuestra fuerza laboral, altamente diversa e inclusiva.
Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!
Rango salarial: $16.50 -17.50 por hora
Este es un puesto remoto: el candidato puede vivir en cualquier lugar de los Estados Unidos.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO
FUNCIONES LABORALES ESENCIALES
- Inicia el proceso de calificación y contratación de proveedores
- Revisa cuestionarios, formularios W9, documentos de seguro y documentos contractuales recibidos de los proveedores para garantizar que se cumplan los requisitos de calificación y cumplimiento de KBS.
- Se comunica con los proveedores por correo electrónico y teléfono de forma regular para garantizar la finalización exitosa del proceso de calificación.
- Se pone en contacto con los productores de seguros para ayudar a los proveedores a proporcionar a KBS pruebas de coberturas de seguro de responsabilidad civil general, responsabilidad civil automotriz, compensación laboral y fianza de fidelidad.
- Actualiza el sistema CRM con registros de proveedores, productores de seguros, contactos y documentos contractuales.
- Determina si los proveedores pueden ser aprobados basándose en la revisión de la documentación proporcionada por los proveedores.
- Envía enmiendas de contrato a los proveedores por correo electrónico, incluidos aquellos en California con información del Código Laboral, Sección 2810
- Solicita la rescisión de contratos de proveedores que no cumplan con el contrato.
- Trabaja en proyectos diversos y genera informes ad hoc.
CALIFICACIONES
- Habilidades de servicio al cliente y experiencia trabajando con proveedores.
- Fuertes habilidades administrativas y conocimientos básicos de Excel.
- Capaz de trabajar con proveedores y hacer llamadas, enviar correos electrónicos y garantizar el seguimiento.
- Naturaleza asertiva y disposición a hacer preguntas cuando sea necesario.
- Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Atención al detalle, precisión en la entrada de datos y habilidades de edición.
- Capacidad de ser flexible, priorizar tareas y responsabilidades y completar tareas y proyectos dentro del tiempo asignado.
SE REQUIERE EXPERIENCIA
- Conocimiento de los principios y prácticas de servicio al cliente
- 1-2 años de experiencia de oficina y conocimiento de procedimientos administrativos
EDUCACIÓN
- Diploma de escuela secundaria, título de educación general o equivalente; una licenciatura es una ventaja
¿Qué hay en esto para usted?
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.
- Tiempo libre remunerado
- Vacaciones pagadas
- Tiempo de enfermedad
- Seguro de vida
- Incapacidad a corto plazo - Pagada por el empleador
- Incapacidad a largo plazo
- Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
- Plan 401k con aportación equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificado
- Seguro para mascotas
- Programa de descuentos Perkspot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.