Careers

Join the KBS Team!

Benefits Specialist (Bilingual Spanish)

, (Multiple States)
Corporate Office
Full Time
Mid Level
Job Title: Benefits Specialist

Position Summary

Responsible for administration of benefits and retirement programs including but not limited to medical, dental, vision, life insurance, disability and 401(k). Ensures benefit administration is in compliance with applicable laws and policies. Serves as the first point of contact for employee inquiries and issues, while appropriately escalating complex cases. Coordinates leave administration. Works on projects and maintains data accuracy in benefit related systems.

Essential Duties and Responsibilities

Job responsibilities include but are not limited to:

  • Bi-lingual in English/Spanish
  • Participate in benefit strategy development
  • Research and provide solution options for benefit related issues
  • Respond to employee benefit inquiries
  • Assist with processing compliance obligations: ACA Reporting, etc.
  • Support leave administration
  • Review required benefit notices and statements
  • Assist with vendor management
  • Support new hire onboarding
  • Provide support for annual enrollment
  • Prepare and distribute information / reporting from the HRIS system
  • Prepare and edit communication materials
  • Review and audit benefit deductions and vendor invoices
  • Perform other related duties as required and assigned.

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge:

  • Knowledge of benefit program design including medical, prescription, dental, vision, life, STD and LTD
  • Working knowledge of laws / compliance and related reporting including: COBRA, FMLA, ACA and HIPPA
  • Benefit administration

Skills:

  • Written and oral communication skills; Bi-lingual in English/Spanish
  • Attention to detail
  • Organizational skills
  • Ability to set priorities and work to deadlines
  • Inviting phone demeanor

Competencies:

  • Integrity
  • Agile learner
  • Commitment to accuracy

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • 3+ years benefit experience preferred

Education:

  • Bachelor’s Degree and/or equivalent combo of education and experience

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

IND1

#LI-Remote

Especialista en beneficios (español bilingüe)

, (Multiple States)
Corporate Office
Full Time
Nivel medio
Cargo: Especialista en beneficios

Resumen de posición

Responsable de la administración de beneficios y programas de jubilación que incluyen, entre otros, seguro médico, dental, de la vista, de vida, discapacidad y 401 (k). Garantiza que la administración de beneficios cumpla con las leyes y políticas aplicables. Sirve como el primer punto de contacto para las consultas y problemas de los empleados, al tiempo que escala los casos complejos de manera adecuada. Coordina la administración de licencia. Trabaja en proyectos y mantiene la precisión de los datos en los sistemas relacionados con los beneficios.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades laborales incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Bilingüe en inglés / español
  • Participar en el desarrollo de la estrategia de beneficios
  • Investigue y proporcione opciones de solución para problemas relacionados con los beneficios
  • Responder a consultas sobre beneficios para empleados
  • Ayudar con el procesamiento de las obligaciones de cumplimiento: informes ACA, etc.
  • Apoyo a la administración de licencias
  • Revise los avisos y declaraciones de beneficios requeridos
  • Ayudar con la gestión de proveedores
  • Apoyar la incorporación de nuevos empleados
  • Brindar apoyo para la inscripción anual
  • Preparar y distribuir información / informes del sistema HRIS.
  • Preparar y editar materiales de comunicación.
  • Revisar y auditar deducciones de beneficios y facturas de proveedores.
  • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario y asignado.

Conocimientos, habilidades y competencias

Conocimiento:

  • Conocimiento del diseño de programas de beneficios que incluyen servicios médicos, de prescripción, dentales, de la vista, de vida, ETS y LTD.
  • Conocimiento práctico de las leyes / cumplimiento y los informes relacionados que incluyen: COBRA, FMLA, ACA e HIPPA
  • Administración de beneficios

Habilidades:

  • Habilidades de comunicación oral y escrita; Bilingüe en inglés / español
  • Atención a los detalles
  • Habilidades organizativas
  • Capacidad para establecer prioridades y trabajar con plazos
  • Invitar comportamiento telefónico

Competencias:

  • Integridad
  • Aprendiz ágil
  • Compromiso con la precisión

Requisitos de calificaciones educativas / experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • Se prefiere más de 3 años de experiencia en beneficios

Educación:

  • Licenciatura y / o combinación equivalente de educación y experiencia.

Condiciones de trabajo / requisitos físicos

Cronograma:

  • Programa semanal regular; fines de semana o feriados según sea necesario

IND1

# LI-Remoto