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Tax Accountant

Oceanside, CA
Full Time
Mid Level

Job Title: Transactional Tax Accountant

Department: Accounting

Location: Oceanside, CA-Remote/1 Day In Office

FLSA Classification: Exempt

Reports To: Director Tax

Status: Full Time

Compensation: $60-70K Annual Salary

COMPANY OVERVIEW

For over 70 years, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has delivered best-in-class property services to major retailers, healthcare, churches, and commercial facilities across the United States. Our core services are janitorial, facilities repair and maintenance, landscape management, and parking lot maintenance services. Kellermeyer Bergensons is reliable, cost-effective and professional. Our property services offerings allow our customers the option to bundle a combination of services or to select single services.

POSITION OVERVIEW

The Transactional Tax Accountant supports the tax team in assuring that filings are current. Responsible for business licenses, annual reports, and property taxes are filed timely. Identifies need for additional filings. Ability to work with NetSuite or accounting software. Ability to work collaboratively with cross-functional teams, work with taxing authorities and third party software vendors. The position requires efficient and independent work within tight deadlines.

KEY RESPONSIBILITIES

  • Responsible for all KBS and subsidiary business and local licenses, including timely renewals and new applications
  • Ensure correct General Ledger coding for all payments
  • Reconcile related accounts
  • Identifies ongoing process improvements
  • Analyze and validate data content required for filings, including databases, files/spreadsheets, and websites
  • Ability to research and communicate with local jurisdictions
  • Researches and resolves notices from local jurisdictions
  • Review fixed asset ledgers related to personal property tax filings
  • Support the tax team with special projects
  • Utilizes Excel and other automation tools to streamline reporting and recurring tasks
  • Maintain effective accounting controls
  • Interact professionally with various departments within the organization

EXPERIENCE REQUIREMENTS

  • Recent College Graduate with degree in Accounting, Tax or Business. Understanding of US GAAP
  • General accounting experience
  • NetSuite, WinTeam or similar accounting software
  • Intermediate to advanced Excel skills (vlookups, xlookups, graphs, pivot tables)
  • Ability to work independently
  • High level of energy, be solutions-oriented, focused and motivated, and display solid decision-making capability, particularly under pressure
  • Attention to detail and time management skills
  • Willingness to take on additional assignments, roles and responsibilities and assist with ad-hoc projects as needed

QUALIFICATIONS

The successful candidate will have demonstrated the following critical competencies:

  • Results Orientation in a Fast-Paced Environment: The successful candidate must be able to demonstrate a strong drive for results, and an ability to overcome obstacles to deliver those results. He/she must be focused on reporting results accurately and on time. He/she will be expected to identify ways to raise standards, simplify or eliminate work, and bring clarity to communication of results. The individual will be able to “roll up his/her sleeves” when required and will enjoy taking ownership of certain critical tasks and functions.
  • Strong Initiative: The successful candidate must demonstrate the initiative learn new systems, to reach out to taxing jurisdictions, be organized and document policies and procedures.
  • Collaboration and Influencing: The candidate must have drive to create constructive relationships within and outside the organization.

EDUCATION AND / OR EXPERIENCE

  • Bachelor’s Degree in Accounting, Tax or Business Administration
  • Ability to learn systems quickly

WHAT’S IN IT FOR YOU?

  • Company growth and new team opportunities
  • In addition to our open-door policy and supportive work environment, we also strive to provide a competitive salary and benefits package

KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, marital or military status, or based on any individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.

#LI-PM1

Contador de impuestos

Oceanside, CA
Full Time
Mid Level

Título profesional: Contador de impuestos transaccionales

Departamento: Contabilidad

Ubicación: Oceanside, CA-Remoto/1 día en la oficina

Clasificación FLSA: Exento

Reporta a: Director de Impuestos

Estado: tiempo completo

Compensación: Salario anual de $60-70K

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA

Durante más de 70 años, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ha brindado los mejores servicios inmobiliarios de su clase a los principales minoristas, atención médica, iglesias e instalaciones comerciales en todo Estados Unidos. Nuestros servicios principales son servicios de limpieza, reparación y mantenimiento de instalaciones, gestión del paisaje y mantenimiento de estacionamientos. Kellermeyer Bergensons es confiable, rentable y profesional. Nuestras ofertas de servicios inmobiliarios permiten a nuestros clientes la opción de agrupar una combinación de servicios o seleccionar servicios individuales.

RESUMEN DEL PUESTO

El contador de impuestos transaccionales apoya al equipo de impuestos para garantizar que las declaraciones estén actualizadas. Responsable de que las licencias comerciales, los informes anuales y los impuestos a la propiedad se presenten oportunamente. Identifica la necesidad de presentaciones adicionales. Capacidad para trabajar con NetSuite o software de contabilidad. Capacidad para trabajar en colaboración con equipos multifuncionales, trabajar con autoridades fiscales y proveedores de software externos. El puesto requiere un trabajo eficiente e independiente dentro de plazos ajustados.

RESPONSABILIDADES CLAVE

  • Responsable de todas las licencias locales y comerciales de KBS y subsidiarias, incluidas las renovaciones oportunas y nuevas aplicaciones.
  • Garantizar la codificación correcta del libro mayor para todos los pagos.
  • Conciliar cuentas relacionadas
  • Identifica mejoras continuas en el proceso.
  • Analizar y validar el contenido de los datos necesarios para las presentaciones, incluidas bases de datos, archivos/hojas de cálculo y sitios web.
  • Capacidad para investigar y comunicarse con jurisdicciones locales.
  • Investiga y resuelve avisos de jurisdicciones locales.
  • Revisar los libros mayores de activos fijos relacionados con las declaraciones de impuestos sobre la propiedad personal.
  • Apoyar al equipo de impuestos con proyectos especiales.
  • Utiliza Excel y otras herramientas de automatización para optimizar los informes y las tareas recurrentes.
  • Mantener controles contables eficaces
  • Interactuar profesionalmente con varios departamentos dentro de la organización.

REQUISITOS DE EXPERIENCIA

  • Recién graduado universitario con título en Contabilidad, Impuestos o Negocios. Comprensión de los PCGA de EE. UU.
  • experiencia en contabilidad general
  • NetSuite, WinTeam o software de contabilidad similar
  • Habilidades de Excel intermedias a avanzadas (búsquedas virtuales, búsquedas x, gráficos, tablas dinámicas)
  • habilidad para trabajar de manera independiente
  • Alto nivel de energía, estar orientado a soluciones, centrado y motivado, y mostrar una sólida capacidad de toma de decisiones, especialmente bajo presión.
  • Atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo.
  • Voluntad de asumir asignaciones, roles y responsabilidades adicionales y ayudar con proyectos ad hoc según sea necesario.

CALIFICACIONES

El candidato seleccionado habrá demostrado las siguientes competencias críticas:

  • Orientación a resultados en un entorno acelerado: El candidato seleccionado debe poder demostrar un fuerte impulso hacia los resultados y la capacidad de superar obstáculos para lograr esos resultados. Él / ella debe concentrarse en informar los resultados con precisión y puntualidad. Se espera que él/ella identifique formas de elevar los estándares, simplificar o eliminar el trabajo y aportar claridad a la comunicación de resultados. El individuo podrá “arremangarse” cuando sea necesario y disfrutará asumiendo ciertas tareas y funciones críticas.
  • Iniciativa sólida: el candidato seleccionado debe demostrar iniciativa, aprender nuevos sistemas, llegar a las jurisdicciones tributarias, estar organizado y documentar políticas y procedimientos.
  • Colaboración e Influencia: El candidato debe tener impulso para crear relaciones constructivas dentro y fuera de la organización .

EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA

  • Licenciatura en Contabilidad, Impuestos o Administración de Empresas
  • Capacidad para aprender sistemas rápidamente.

¿TÚ QUÉ SACAS DE ESTO?

  • Crecimiento de la empresa y nuevas oportunidades de equipo.
  • Además de nuestra política de puertas abiertas y un ambiente de trabajo de apoyo, también nos esforzamos por ofrecer un salario competitivo y un paquete de beneficios.

KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o en función del estado de cualquier individuo en cualquier grupo o clase protegida por ley federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidades calificadas de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las leyes estatales y locales aplicables.

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