Careers

Join the KBS Team!

Sr Accounts Receivable Manager

Atlanta, GA
Full Time
Senior Manager/Supervisor

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has an immediate full-time opportunity to join our Finance team as a Senior Accounts Receivable Manager. If you have a passion for managing different accounting processes, collaborating and improving processes with your team and thrive in a fast-paced environment then this is the job for you!

For more than fifty years, KBS has been providing essential facility services in North America to help clients maintain clean and healthy operations. With a culture driven by our core values – trust, reliability, service and doing things the right way, and rooted in a fundamental belief that all work is “honorable and we acknowledge the dignity of those who do it.” These values are embraced by our highly diverse and inclusive workforce.

If this sounds like you, then why wait, APPLY TODAY!!

Job Overview

This opportunity will be a hybrid opportunity with 2 days being in the Atlanta, GA office.

You will oversee Accounts Receivable functions for complex billing and collections portfolios.

As a Senior Accounts Receivable Manager, the following duties and responsibilities will be part of this opportunity, but are not limited to them:
  • Manage, oversee, and report progress of the operations of the AR team ensuring effective communication, collaboration, and productivity with other areas of organization.
  • Meet weekly with Sr Accounting Manager to give feedback on staffing, deliverables, deadlines, and overall team performance against objectives.
  • Monitor A/R Aging at customer level and prepare and develop performance metrics.
  • Responsible for owning the order-to-cash process for assigned account portfolio, ensuring orders are entered accurately, billing is generated and captured in the proper period, open A/R reconciles to customer portals, service credits are issued in accordance with contractual requirements, and credits and payments are applied to invoices appropriately.
  • Ensure contract support and pricing worksheets are maintained and retained to servers monthly for management utilization.
  • Monitor Unbilled AR aging and accruals for accuracy and collectability.
  • Prepare unbilled revenue accruals on a regular basis.
  • Support year-end audit.
Requirements for our Senior Accounts Receivable Manager:
  • 10+ years’ experience in Accounts Receivable (billing and collections)
  • 5+ years of management experience.
  • Experience in NetSuite is preferred but not required.
  • Ability to communicate clearly with all parties.
  • Ability to hire, train, and develop team.
What’s In It for You?
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
  • Paid Time Off
  • Paid Holidays
  • Sick Time
  • Life Insurance
  • Supplemental Health Insurance (E.G., Accident)
  • 401k plan with a match or Non-qualified Deferred Compensation Plan
  • Pet Insurance
  • Perkspot Discount Program – discounts on travel, gyms, cell phones, restaurants, auto, apparel & electronics
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.

Gerente Sr de Cuentas por Cobrar

Atlanta, GA
Full Time
Senior Manager/Supervisor

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) tiene una oportunidad inmediata de tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Finanzas como Gerente Senior de Cuentas por Cobrar . Si le apasiona gestionar diferentes procesos contables, colaborar y mejorar procesos con su equipo y prosperar en un entorno acelerado, ¡este es el trabajo para usted!

Durante más de cincuenta años, KBS ha brindado servicios de instalaciones esenciales en América del Norte para ayudar a los clientes a mantener operaciones limpias y saludables. Con una cultura impulsada por nuestros valores fundamentales: confianza, confiabilidad, servicio y hacer las cosas de la manera correcta, y arraigada en la creencia fundamental de que todo trabajo es "honorable y reconocemos la dignidad de quienes lo hacen". Estos valores son adoptados por nuestra fuerza laboral altamente diversa e inclusiva.

Si esto le suena familiar, entonces ¿por qué esperar? ¡¡SOLICITE HOY!!

Descripción general del trabajo

Esta oportunidad será una oportunidad híbrida con 2 días en la oficina de Atlanta, GA.

Supervisará las funciones de Cuentas por cobrar para carteras complejas de facturación y cobranza.

Como Gerente Senior de Cuentas por Cobrar, los siguientes deberes y responsabilidades serán parte de esta oportunidad, pero no se limitan a ellos:
  • Gestionar, supervisar e informar el progreso de las operaciones del equipo de AR garantizando una comunicación, colaboración y productividad efectivas con otras áreas de la organización.
  • Reúnase semanalmente con el Gerente de Contabilidad Senior para brindarle comentarios sobre la dotación de personal, los entregables, los plazos y el desempeño general del equipo en comparación con los objetivos.
  • Supervisar el envejecimiento de cuentas por cobrar a nivel de cliente y preparar y desarrollar métricas de rendimiento.
  • Responsable de ser propietario del proceso de orden a cobro para la cartera de cuentas asignada, garantizar que los pedidos se ingresen con precisión, que la facturación se genere y capture en el período adecuado, que las cuentas por cobrar abiertas se concilie con los portales de los clientes, que los créditos de servicio se emitan de acuerdo con los requisitos contractuales. y los créditos y pagos se aplican a las facturas de manera adecuada.
  • Asegúrese de que las hojas de cálculo de precios y soporte de contrato se mantengan y conserven en los servidores mensualmente para su utilización por parte de la administración.
  • Supervise la antigüedad y las acumulaciones de AR no facturados para garantizar su precisión y cobrabilidad.
  • Prepare periódicamente las acumulaciones de ingresos no facturados .
  • Apoyar la auditoría de fin de año.
Requisitos para nuestro Gerente Senior de Cuentas por Cobrar:
  • Más de 10 años de experiencia en Cuentas por Cobrar (facturación y cobranzas)
  • Más de 5 años de experiencia en gestión.
  • Se prefiere experiencia en NetSuite, pero no es obligatoria.
  • Capacidad para comunicarse claramente con todas las partes.
  • Capacidad para contratar, formar y desarrollar equipos.
¿Tú qué sacas de esto?
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para beneficios que incluyen servicios médicos, dentales, oftalmológicos, medicamentos recetados y más.
  • Tiempo libre remunerado
  • Vacaciones pagadas
  • tiempo de enfermedad
  • Seguro de vida
  • Seguro Médico Suplementario (EG, Accidente)
  • Plan 401k con igualación o plan de compensación diferida no calificado
  • Seguro para mascotas
  • Programa de descuentos Perkspot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos móviles, restaurantes, automóviles, indumentaria y electrónica
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o en función del estado de un individuo en cualquier grupo o clase protegida. por la ley federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidades calificadas de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las leyes estatales y locales aplicables.