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Sr. Accountant (Payroll)

Oceanside, CA
Full Time
Experienced

Job Title: Sr Payroll Accountant

Department: Corporate Accounting

Location: Oceanside, CA

FLSA Classification: Exempt

Reports to: Sr Manager Accounting (Corporate Accounting)

Status: Full-time

Position Summary

Supports month end close process and related balance sheet reconciliations for existing and newly- acquired companies, with a primary focus on payroll related accounts. Processes timely and accurate journal entries, reconciliations and other analyses. Works cross-functionally with other groups to produce specific account analyses and required periodic reporting. Manages work with a keen eye for and understanding of how to support and drive process improvements and streamline existing processes/tasks across multiple platforms. Coaches and mentors other accountants.

Essential Duties and Responsibilities

Job responsibilities include but are not limited to:

  • Perform all tasks part of the accounting cycle including all areas of the balance sheet and income statement, journal entries, balance sheet account reconciliations, and account analyses, with a primary focus on payroll related accounts.
  • Execute special projects with minimal supervision and drive results to timely completion
  • Perform all technical aspects of accounting addressing and recommending solutions to streamline existing processes, create and update standard operating procedures, and create new processes as needed, including necessary documentation
  • Complete external data requests as requested, including, but not limited to, senior management, parent company and external auditors
  • Execute respective internal controls within the accounting cycle
  • Support efforts to implement and improve ERP transactions
  • Support the team in automating reports and other tasks within the accounting function
  • Implement and support best practices
  • Collaboratively coaches and mentors other accounting team members
  • Participate in testing and implementation of new ERP systems
  • Ability to cross-train within the team on specified tasks and processes

Additional Duties and Responsibilities

Upon management request.

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge:

  • Full cycle Accounting
  • US GAAP
  • Accounting controls
  • Process management
  • Payroll procedures
  • M&A accounting diligence and integration; purchase accounting
  • Accounting and financial software; integration with other functional software; large and small ERP systems
  • Private equity
  • Facilities and building maintenance services industry

Skills:

  • Ability to work effectively and proactively with cross functional teams
  • Critical thinking and problem solving
  • Team collaboration and effectiveness
  • ERP integration for accounting
  • MS Office tools (e.g. excellent Excel skills)
  • Excellent oral and written communicator

Competencies:

  • Collaboration and Influencing
  • Interpersonal savvy
  • “On-your-feet” thinking and ability to react efficiently and effectively with priority tasks
  • Strong organization and time-management skills
  • Action-oriented and results-driven, with acute attention to details
  • Strong functional/technical skills
  • Confident and persuasive communicator

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • 5 or more years accounting experience including use of and integration with various accounting software and related ERP systems in large companies
  • Experience with payroll processes and procedures preferred

Education:

  • Bachelor's Degree in Accounting/Finance required
  • CPA certification is preferred

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

The working conditions and physical environments described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Physical requirements:

  • Extended periods of work seated at a desk; repetitive hand motions; prolonged use of computer; occasionally lift and carry up to 25 lbs.
  • Ability to speak clearly (use of voice)
  • Vision requirements include close vision, distance vision, moderate peripheral vision, depth perception and ability to adjust focus

Environment:

  • Office environment generally mild to moderate conditions including varying temperatures and noise levels conducive to a busy workplace and office equipment
  • Lighting varies based on building requirements and may be adjusted within reason
  • Time constraints and related pressures to complete work are high

Travel: <5%

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Contador Sr. (Nómina)

Oceanside, CA
Full Time
Experimentado

Cargo: Contador senior de nómina

Departamento: Contabilidad Corporativa

Ubicación: Oceanside, CA

Clasificación FLSA: Exento

Reporta a: Gerente Senior de Contabilidad (Contabilidad Corporativa)

Estado: tiempo completo

Resumen de posición

Admite el proceso de cierre de fin de mes y las conciliaciones de balance relacionadas para las empresas existentes y las recién adquiridas, con un enfoque principal en las cuentas relacionadas con la nómina. Procesa entradas de diario, conciliaciones y otros análisis oportunos y precisos. Trabaja de manera interfuncional con otros grupos para producir análisis de cuentas específicos y reportes periódicos requeridos. Administra el trabajo con un buen ojo y comprensión de cómo respaldar e impulsar mejoras de procesos y optimizar los procesos / tareas existentes en múltiples plataformas. Entrena y orienta a otros contadores.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades laborales incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Realice todas las tareas que forman parte del ciclo contable, incluidas todas las áreas del balance y el estado de resultados, asientos de diario, conciliaciones de cuentas del balance y análisis de cuentas, con un enfoque principal en las cuentas relacionadas con la nómina.
  • Ejecute proyectos especiales con una supervisión mínima e impulse los resultados hasta su finalización oportuna.
  • Realizar todos los aspectos técnicos de la contabilidad, abordar y recomendar soluciones para optimizar los procesos existentes, crear y actualizar procedimientos operativos estándar y crear nuevos procesos según sea necesario, incluida la documentación necesaria.
  • Complete las solicitudes de datos externos según se solicite, incluidos, entre otros, la alta dirección, la empresa matriz y los auditores externos
  • Ejecutar los respectivos controles internos dentro del ciclo contable.
  • Apoyar los esfuerzos para implementar y mejorar las transacciones de ERP
  • Apoyar al equipo en la automatización de informes y otras tareas dentro de la función de contabilidad.
  • Implementar y respaldar las mejores prácticas
  • Entrena y orienta en colaboración a otros miembros del equipo de contabilidad.
  • Participar en la prueba e implementación de nuevos sistemas ERP
  • Habilidad para capacitarse dentro del equipo en tareas y procesos específicos.

Deberes y responsabilidades adicionales

A solicitud de la gerencia.

Conocimientos, habilidades y competencias

Conocimiento:

  • Contabilidad de ciclo completo
  • US GAAP
  • Controles contables
  • Gestión de proceso
  • Procedimientos de nómina
  • Diligencia e integración contable de fusiones y adquisiciones; contabilidad de compras
  • Software contable y financiero; integración con otro software funcional; sistemas ERP grandes y pequeños
  • Capital privado
  • Industria de servicios de mantenimiento de instalaciones y edificios

Habilidades:

  • Capacidad para trabajar de forma eficaz y proactiva con equipos multifuncionales.
  • Pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Colaboración y eficacia en equipo
  • Integración ERP para contabilidad
  • Herramientas de MS Office (por ejemplo, excelentes habilidades en Excel)
  • Excelente comunicador oral y escrito.

Competencias:

  • Colaboración e influencia
  • Comprension interpersonal
  • Pensamiento "en pie" y capacidad para reaccionar de manera eficiente y efectiva con las tareas prioritarias.
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Orientado a la acción y orientado a resultados, con gran atención a los detalles
  • Fuertes habilidades funcionales / técnicas
  • Comunicador seguro y persuasivo

Requisitos de calificaciones educativas / experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • 5 o más años de experiencia en contabilidad, incluido el uso y la integración con varios software de contabilidad y sistemas ERP relacionados en grandes empresas
  • Se prefiere experiencia con procesos y procedimientos de nómina

Educación:

  • Licenciatura en Contabilidad / Finanzas requerida
  • Se prefiere la certificación CPA

Condiciones de trabajo / requisitos físicos

Cronograma:

  • Programa semanal regular; fines de semana o feriados según sea necesario

Las condiciones de trabajo y los entornos físicos descritos aquí son representativos de los que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

Requerimientos físicos:

  • Períodos prolongados de trabajo sentado en un escritorio; movimientos repetitivos de la mano; uso prolongado de la computadora; ocasionalmente levante y transporte hasta 25 libras.
  • Habilidad para hablar claramente (uso de la voz)
  • Los requisitos de visión incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión periférica moderada, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

Medio ambiente:

  • Entorno de oficina en general, condiciones de leves a moderadas, que incluyen temperaturas y niveles de ruido variables que favorecen un lugar de trabajo y equipos de oficina ajetreados
  • La iluminación varía según los requisitos del edificio y se puede ajustar dentro de lo razonable
  • Las limitaciones de tiempo y las presiones relacionadas para completar el trabajo son altas

Viajes: <5%

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