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Site Manager - Austin, TX

Austin, TX
B&I
Full Time
Mid Level

JOB DESCRIPTION IDENTIFICATION

Job Title: Site Manager

Department: Janitorial Operations

Location: Austin, TX

FLSA: Full Time/Exempt

MAIN PURPOSE OF JOB

Site Managers reporting directly to SVP of Operations servicing client sites are expected to provide an excellent experience to our customers and our employees in a fast-paced environment, complex operations facility over 1 million square feet. This position is responsible for all operational, fiscal financial, and labor planning aspects including budgeting and workforce management, driving efficiencies and cost savings; setting clear goals and objectives for quality of services, operational productivity, and employee safety with a “Consider it done” innovative approach. The Site Manager may be required to work nights, weekends, and/or holidays.

EXPERIENCE REQUIRED

  • Experience in a large distribution warehouse
  • 10 Hour OSHA certification training for general industry
  • OSHA standards Forklift/Scissor lift operator certification
  • High school diploma or equivalent
  • Experience in janitorial operations strongly preferred
  • Minimum 5 years of supervisory and leadership experience in distribution centers
  • Ability to effectively communicate with internal/external customers and employees
  • Skilled in critical thinking with the ability to multitask and balance strategy and execution
  • Ability to manage change and use good judgment in a fast-paced environment
  • Exceptional relationship management and ability to build rapport with customers
  • Experienced with application of human resources process and procedures, including full staffing lifecycle, interviewing, hiring, performance management, promotions, and terminations
  • Posses a valid Driver’s License
  • Must be able to walk/stand for a period of 10-12 hours in an environment of variable noise levels, lighting conditions, and temperature variations

KEY COMPETENCIES

  • Problem Solving, Interpersonal, Teamwork, Decision Making, Change Management, Delegation, Business Acumen, Cost Consciousness, Organizational Support, Adaptability, Initiative, Good Judgement, Planning/Organizing, Self-Motivated, Innovative, and acts with a Servant Leadership approach.

PHYSICAL DEMANDS:

  • Must be able to lift at least 50lbs. stoop, balance, climb, kneel, crawl, bend, or reach and walk/stand for a period of 8-12 hours in an environment of variable noise levels, lighting conditions, and temperature variation

KEY RESPONSIBILITIES

  • Responsible for operational financial budget, labor planning, and cost optimization
  • Provides direct supervision of assigned janitorial operations personnel
  • Ensures proper training for all personnel in their respective positions
  • Measures performance, provides feedback, and develops staff setting clear expectations ensuring employee safety is a priority committing to timely incident reporting procedures
  • Collaborates with team to ensure coordination and successful execution of daily operations, resolving deficiencies in a timely manner
  • Maintains coverage for all 3 shifts by coordinating and collaborating with shift leads confirming daily schedules
  • Maintains compliance with all company policies and procedures and issues disciplinary actions where needed
  • Implements company use of machinery and safety programs including forklift training
  • Manages chemicals and supply inventory ensures employee safety and use of proper PPE
  • Other tasks and projects deemed reasonable and reasonably requested by the customer and/or leadership team

RESPONSIBLE FOR

  • Janitorial Operations Team:
  • Shift Leads
  • Pit Staff
  • Crew Members

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Gerente de sitio - Austin, TX

Austin, TX
B&I
Full Time
Nivel medio

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN

Título del trabajo: Gerente del sitio

Departamento : Operaciones de limpieza

Ubicación : Austin, Texas

FLSA : Tiempo completo/Exento

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL TRABAJO

Se espera que los gerentes de sitio que reportan directamente al vicepresidente sénior de operaciones que brindan servicio a los sitios de los clientes brinden una excelente experiencia a nuestros clientes y empleados en un entorno de ritmo acelerado, instalaciones de operaciones complejas de más de 1 millón de pies cuadrados. Este puesto es responsable de todos los aspectos operativos, fiscales, financieros y de planificación laboral, incluidos el presupuesto y la gestión de la fuerza laboral, la eficiencia del impulso y el ahorro de costos; establecer metas y objetivos claros para la calidad de los servicios, la productividad operativa y la seguridad de los empleados con un enfoque innovador de "Considérelo hecho". Es posible que se requiera que el administrador del sitio trabaje por la noche, los fines de semana y/o los días festivos.

EXPERIENCIA REQUERIDA

  • Experiencia en un gran almacén de distribución.
  • Capacitación de certificación OSHA de 10 horas para la industria en general
  • Normas OSHA Certificación de operador de montacargas/elevadores de tijera
  • Diploma de escuela secundaria o su equivalente
  • Se prefiere experiencia en operaciones de limpieza.
  • Mínimo 5 años de experiencia en supervisión y liderazgo en centros de distribución.
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva con clientes y empleados internos/externos
  • Experto en pensamiento crítico con la capacidad de realizar múltiples tareas y equilibrar la estrategia y la ejecución.
  • Capacidad para gestionar el cambio y usar el buen juicio en un entorno acelerado
  • Gestión de relaciones excepcional y capacidad para establecer una buena relación con los clientes.
  • Experiencia en la aplicación de procesos y procedimientos de recursos humanos, incluido el ciclo de vida completo del personal, entrevistas, contratación, gestión del desempeño, promociones y despidos
  • Poseer Licencia de Conducir vigente
  • Debe poder caminar/pararse durante un período de 10 a 12 horas en un entorno con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variaciones de temperatura variables

COMPETENCIAS CLAVE

  • Resolución de problemas, Interpersonal, Trabajo en equipo, Toma de decisiones, Gestión del cambio, Delegación, Perspicacia comercial, Conciencia de costos, Apoyo organizacional, Adaptabilidad, Iniciativa, Buen juicio, Planificación/Organización, Automotivado, Innovador y actúa con un enfoque de Liderazgo de servicio.

EXIGENCIAS FÍSICAS :

  • Debe ser capaz de levantar al menos 50 libras. agacharse, equilibrarse, trepar, arrodillarse, gatear, doblarse o estirarse y caminar/pararse durante un período de 8 a 12 horas en un entorno con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variaciones de temperatura variables

RESPONSABILIDADES CLAVE

  • Responsable del presupuesto financiero operativo, planificación laboral y optimización de costos.
  • Proporciona supervisión directa del personal de operaciones de limpieza asignado
  • Garantiza la formación adecuada de todo el personal en sus respectivos puestos.
  • Mide el desempeño, brinda retroalimentación y desarrolla al personal. Establece expectativas claras. Garantiza que la seguridad de los empleados sea una prioridad. Comprometerse con procedimientos de informes de incidentes oportunos.
  • Colabora con el equipo para garantizar la coordinación y la ejecución exitosa de las operaciones diarias, resolviendo las deficiencias de manera oportuna.
  • Mantiene la cobertura de los 3 turnos mediante la coordinación y colaboración con los líderes de turno que confirman los horarios diarios
  • Mantiene el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa y emite medidas disciplinarias cuando es necesario
  • Implementa el uso de maquinaria y programas de seguridad de la empresa, incluida la capacitación en montacargas
  • Gestiona los productos químicos y el inventario de suministros garantiza la seguridad de los empleados y el uso del PPE adecuado
  • Otras tareas y proyectos considerados razonables y solicitados razonablemente por el cliente y/o el equipo de liderazgo

RESPONSABLE DE

  • Equipo de operaciones de limpieza:
  • Turno de clientes potenciales
  • Personal de boxes
  • Miembros de la tripulación

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