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Senior Accounts Receivable Manager
- Sandy Springs, GA
- Full Time
- Senior Manager/Supervisor
Job Title: Senior Accounts Receivable Manager
Department: Shared Services
Location: Atlanta, GA - Hybrid Remote
FLSA Classification: Exempt
Reports to: Senior Manager of Billing Operations Quality Assurance
Status: Full time
Compensation: $110-130K Annual Salary
Position Summary
Drives the Accounts Receivable, Billing, Collections, Cash Applications and Revenue accounting function.
Develops, implements, and maintains accounting best practices, processes and procedures to ensure
accurate and timely financial and customer reporting. Manages the Accounts Receivable team. Assesses
and makes strategic staffing recommendations. Ensures department meets deadlines within tight month
end close schedule across a variety of accounting activities including accruals, deferrals, billing, aging,
collections, cash applications and other Ad-Hoc reports. Establishes and maintains excellent working
relationships with internal and external colleagues and works to promote cross-functional synergies.
Essential Duties and Responsibilities
Job responsibilities include but are not limited to:
• Manage, oversee, and report progress of the operations of the AR team ensuring effective
communication, collaboration, and productivity with other areas of organization
• Help to assess and scale operations to meet business growth
• Provide direct supervision to each AR team manager, support their individual development and
ability to promote the development and effectiveness of their teams
• Ensure adherence to general accounting principles and departmental processes
• Communicate clear expectations and ensure managers and team are empowered to make sound
decisions
• Respond to AR team questions for quick resolution and feedback in a timely manner
• Meet weekly with Sr Accounting Manager to give feedback on staffing, deliverables, deadlines,
and overall team performance against objectives
• Address personnel issues in a timely manner consistent with policies and procedures and
implement disciplinary action as needed
• Strategically establish staffing requirements with senior management: Recruit, interview, onboard
and train directs and support them in staffing their teams
• Monitor A/R Aging at customer level and prepare and develop performance metrics
• Collaborate with outside departments using NetSuite, as necessary, to trouble shoot various
issues that can affect the accounting department
• Assist AR team in auditing customer billings for accuracy
• Ensure contract support and pricing worksheets are maintained and retained to servers on a
monthly basis for management utilization
• Monitor Unbilled AR aging and accruals for accuracy and collectability
• Prepare unbilled revenue accruals on a regular basis
• Support year-end audit
• Support and lead special projects as needed
• Support M&A integrations and project work as needed
- Additional Duties and Responsibilities-Upon management request.
Knowledge, Skills and Competencies
Knowledge:
• ERP systems and related software (Epicor, NetSuite, Sage or similar)
• GAAP and revenue recognition
• Team management and leadership
• Process design and process management
Skills:
• Multiple team management
• Excellent clear oral and written communication
• Dispute resolution
• Advanced Excel and related MS office applications and tools
• Problem solving
• Strategic staffing for operational efficiencies
Competencies:
• Interpersonal savvy
• Comfort around higher management
• Business acumen
• Conflict management
• Developing direct reports and others
• Detail oriented
Educational Qualifications/Job Experience Requirements
Experience Required:
• Minimum 10 years’ experience in including cash application, collections, and billing. A minimum of 5
years management experience is preferred
Education:
• Bachelor’s degree in Accounting or Finance
Working Conditions/Physical Requirements
Schedule:
• Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed
• Time constraints and related pressures to complete work are high
Travel: <10%
Gerente Senior de Cuentas por Cobrar
- Sandy Springs, GA
- Full Time
- Senior Manager/Supervisor
Título profesional: Gerente senior de cuentas por cobrar
Departamento: Servicios Compartidos
Ubicación: Atlanta, GA - Control remoto híbrido
Clasificación FLSA: Exento
Reporta a: Gerente Senior de Aseguramiento de Calidad de Operaciones de Facturación
Estado: tiempo completo
Compensación: Salario anual de $110-130K
Resumen de posición
Impulsa la función de contabilidad de Cuentas por Cobrar, Facturación, Cobros, Aplicaciones de Efectivo e Ingresos.
Desarrolla, implementa y mantiene las mejores prácticas, procesos y procedimientos contables para garantizar
informes financieros y de clientes precisos y oportunos. Gestiona el equipo de Cuentas por Cobrar. Evalúa
y hace recomendaciones estratégicas sobre dotación de personal. Garantiza que el departamento cumpla con los plazos en un mes ajustado
finalizar el cronograma de cierre en una variedad de actividades contables que incluyen acumulaciones, aplazamientos, facturación, antigüedad,
cobros, solicitudes de efectivo y otros informes ad-hoc. Establece y mantiene un excelente trabajo.
relaciones con colegas internos y externos y trabaja para promover sinergias multifuncionales.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades laborales incluyen, entre otras:
• Gestionar, supervisar e informar el progreso de las operaciones del equipo de AR asegurando una efectiva
Comunicación, colaboración y productividad con otras áreas de la organización.
• Ayudar a evaluar y escalar operaciones para satisfacer el crecimiento empresarial.
• Proporcionar supervisión directa a cada gerente de equipo de AR, apoyar su desarrollo individual y
Capacidad para promover el desarrollo y la eficacia de sus equipos.
• Garantizar el cumplimiento de los principios contables generales y los procesos departamentales.
• Comunicar expectativas claras y garantizar que los gerentes y el equipo estén capacitados para tomar decisiones sólidas.
decisiones
• Responder a las preguntas del equipo de AR para una resolución rápida y comentarios de manera oportuna
• Reunirse semanalmente con el Gerente de Contabilidad Senior para brindarle comentarios sobre la dotación de personal, los entregables, los plazos,
y desempeño general del equipo frente a los objetivos
• Abordar los problemas de personal de manera oportuna y consistente con las políticas y procedimientos y
implementar medidas disciplinarias según sea necesario
• Establecer estratégicamente los requisitos de personal con la alta dirección: reclutar, entrevistar, incorporar
y capacitar a los directores y apoyarlos en la dotación de personal para sus equipos.
• Monitorear el envejecimiento de cuentas por cobrar a nivel de cliente y preparar y desarrollar métricas de desempeño.
• Colaborar con departamentos externos utilizando NetSuite, según sea necesario, para solucionar problemas diversos
Cuestiones que pueden afectar al departamento de contabilidad.
• Ayudar al equipo de AR a auditar la exactitud de las facturaciones de los clientes.
• Garantizar que las hojas de cálculo de precios y soporte de contratos se mantengan y conserven en los servidores de forma
base mensual para la utilización de la gestión
• Supervisar la antigüedad y las acumulaciones de AR no facturados para garantizar su precisión y capacidad de cobranza.
• Preparar periódicamente las acumulaciones de ingresos no facturados.
• Apoyar la auditoría de fin de año
• Apoyar y liderar proyectos especiales según sea necesario.
• Apoyar las integraciones de fusiones y adquisiciones y el trabajo de proyectos según sea necesario
- Deberes y responsabilidades adicionales: previa solicitud de la gerencia.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Conocimiento:
• Sistemas ERP y software relacionado (Epicor, NetSuite, Sage o similar)
• GAAP y reconocimiento de ingresos
• Gestión y liderazgo de equipos
• Diseño y gestión de procesos.
Habilidades:
• Gestión de múltiples equipos
• Excelente comunicación oral y escrita clara.
• Resolución de conflictos
• Excel avanzado y aplicaciones y herramientas de MS Office relacionadas
• Resolución de problemas
• Dotación de personal estratégico para eficiencias operativas
Competencias:
• Comprension interpersonal
• Comodidad en torno a la alta dirección
• Visión para los negocios
• Manejo de conflictos
• Desarrollar reportes directos y otros.
• Orientado al detalle
Cualificaciones educativas/requisitos de experiencia laboral
Experiencia requerida:
• Experiencia mínima de 10 años en la inclusión de solicitudes de efectivo, cobros y facturación. Un mínimo de 5
Se prefiere años de experiencia en gestión.
Educación:
• Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
Condiciones de trabajo/requisitos físicos
Cronograma:
• Horario semanal regular; fines de semana o días festivos según sea necesario
• Las limitaciones de tiempo y las presiones relacionadas para completar el trabajo son altas
Viajes: <10%