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Senior Accounts Receivable Manager
- (Multiple States)
- Full Time
- Senior Manager/Supervisor
Job Title: Senior Accounts Receivable Manager
Department: Accounting
Location: United States-Remote
FLSA Classification: Exempt
Reports to: Senior Manager Accounting
Status: Fulltime
Compensation: $95-110K Annual Salary
Position Summary
Drives the Accounts Receivable, Billing, Collections, Cash Applications and Revenue accounting function. Develops, implements, and maintains accounting best practices, processes and procedures to ensure accurate and timely financial and customer reporting. Manages the Accounts Receivable team. Assesses and makes strategic staffing recommendations. Ensures department meets deadlines within tight month end close schedule across a variety of accounting activities including accruals, deferrals, billing, aging, collections, cash applications and other Ad-Hoc reports. Establishes and maintains excellent working relationships with internal and external colleagues and works to promote cross-functional synergies.
Essential Duties and Responsibilities
Job responsibilities include but are not limited to:
- Manage, oversee, and report progress of the operations of the AR team ensuring effective communication, collaboration, and productivity with other areas of organization
- Help to assess and scale operations to meet business growth
- Provide direct supervision to each AR team manager, support their individual development and ability to promote the development and effectiveness of their teams
- Ensure adherence to general accounting principles and departmental processes
- Communicate clear expectations and ensure managers and team are empowered to make sound decisions
- Respond to AR team questions for quick resolution and feedback in a timely manner
- Meet weekly with Sr Accounting Manager to give feedback on staffing, deliverables, deadlines, and overall team performance against objectives
- Address personnel issues in a timely manner consistent with policies and procedures and implement disciplinary action as needed
- Strategically establish staffing requirements with senior management: Recruit, interview, on-board and train directs and support them in staffing their teams
- Monitor A/R Aging at customer level and prepare and develop performance metrics
- Collaborate with outside departments using NetSuite, as necessary, to trouble shoot various issues that can affect the accounting department
- Assist AR team in auditing customer billings for accuracy
- Ensure contract support and pricing worksheets are maintained and retained to servers on a monthly basis for management utilization
- Monitor Unbilled AR aging and accruals for accuracy and collectability
- Prepare unbilled revenue accruals on a regular basis
- Support year-end audit
- Support and lead special projects as needed
- Support M&A integrations and project work as needed
Knowledge, Skills and Competencies
Knowledge:
- ERP systems and related software (Epicor, NetSuite, Sage or similar)
- GAAP and revenue recognition
- Team management and leadership
- Process design and process management
Skills:
- Multiple team management
- Excellent clear oral and written communication
- Dispute resolution
- Problem solving
- Advanced Excel and related MS office applications and tools
- Problem solving
- Strategic staffing for operational efficiencies
Competencies:
- Business acumen
- Conflict management
- Developing direct reports and others
- Detail oriented
Educational Qualifications/Job Experience Requirements
Experience Required:
- Minimum 10 years’ experience in including cash application and collections with minimum of 5 years management experience preferred
Education:
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance
Working Conditions
Schedule:
- Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed
Environment:
- Office environment generally mild to moderate conditions including varying temperatures and noise levels conducive to a busy workplace and office equipment
- Lighting varies based on building requirements and may be adjusted within reason
- Time constraints and related pressures to complete work are high
Travel: <10%
Gerente Senior de Cuentas por Cobrar
- (Multiple States)
- Full Time
- Senior Manager/Supervisor
Título del puesto: Gerente sénior de cuentas por cobrar
Departamento: Contabilidad
Ubicación: Estados Unidos-Remoto
Clasificación FLSA: Exento
Reporta a: Gerente Senior de Contabilidad
Estado: tiempo completo
Compensación: $ 95-110K Salario anual
Resumen de posición
Maneja las cuentas por cobrar, la facturación, las cobranzas, las aplicaciones de efectivo y la función de contabilidad de ingresos. Desarrolla, implementa y mantiene las mejores prácticas, procesos y procedimientos contables para garantizar informes financieros y de clientes precisos y oportunos. Maneja el equipo de Cuentas por Cobrar. Evalúa y hace recomendaciones estratégicas de personal. Garantiza que el departamento cumpla con los plazos dentro del ajustado calendario de cierre de fin de mes en una variedad de actividades contables que incluyen acumulaciones, aplazamientos, facturación, antigüedad, cobranzas, aplicaciones de efectivo y otros informes Ad-Hoc. Establece y mantiene excelentes relaciones de trabajo con colegas internos y externos y trabaja para promover sinergias multifuncionales.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades del trabajo incluyen pero no se limitan a:
- Administre, supervise e informe el progreso de las operaciones del equipo de AR asegurando una comunicación, colaboración y productividad efectivas con otras áreas de la organización.
- Ayudar a evaluar y escalar las operaciones para satisfacer el crecimiento empresarial
- Brindar supervisión directa a cada gerente de equipo de AR, apoyar su desarrollo individual y su capacidad para promover el desarrollo y la eficacia de sus equipos.
- Garantizar el cumplimiento de los principios generales de contabilidad y los procesos departamentales.
- Comunique expectativas claras y asegúrese de que los gerentes y el equipo estén capacitados para tomar decisiones acertadas
- Responda a las preguntas del equipo AR para una resolución rápida y comentarios de manera oportuna
- Reúnase semanalmente con el gerente de contabilidad sénior para brindar comentarios sobre la dotación de personal, los entregables, los plazos y el desempeño general del equipo en comparación con los objetivos.
- Abordar los problemas de personal de manera oportuna de acuerdo con las políticas y procedimientos e implementar medidas disciplinarias según sea necesario
- Establezca estratégicamente los requisitos de dotación de personal con la alta dirección: Contrate, entreviste, incorpore y capacite a los directores y ayúdelos en la dotación de personal de sus equipos.
- Supervise el envejecimiento de cuentas por cobrar a nivel de cliente y prepare y desarrolle métricas de rendimiento
- Colabore con departamentos externos utilizando NetSuite, según sea necesario, para solucionar varios problemas que pueden afectar al departamento de contabilidad.
- Ayudar al equipo de AR a auditar las facturas de los clientes para verificar su precisión.
- Asegúrese de que las hojas de trabajo de soporte de contratos y precios se mantengan y retengan en los servidores mensualmente para la utilización de la administración
- Supervise el envejecimiento y las acumulaciones de AR no facturados para obtener precisión y cobrabilidad
- Preparar las acumulaciones de ingresos no facturados de forma regular
- Apoyo a la auditoría de fin de año
- Apoyar y liderar proyectos especiales según sea necesario.
- Apoyar las integraciones de fusiones y adquisiciones y el trabajo de proyectos según sea necesario
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Conocimiento:
- Sistemas ERP y software relacionado (Epicor, NetSuite, Sage o similar)
- GAAP y reconocimiento de ingresos
- Gestión y liderazgo de equipos
- Diseño de procesos y gestión de procesos.
Habilidades:
- Gestión de múltiples equipos
- Excelente comunicación oral y escrita clara
- Resolución de conflictos
- resolución de problemas
- Excel avanzado y aplicaciones y herramientas de MS Office relacionadas
- resolución de problemas
- Dotación de personal estratégica para eficiencias operativas
Competencias:
- Visión para los negocios
- Manejo de conflictos
- Desarrollo de reportes directos y otros
- Orientado al detalle
Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral
Experiencia requerida:
- Se prefiere un mínimo de 10 años de experiencia en la inclusión de aplicaciones de efectivo y cobros con un mínimo de 5 años de experiencia en administración
Educación:
- Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
Las condiciones de trabajo
Cronograma:
- Horario semanal regular; fines de semana o vacaciones según sea necesario
Ambiente:
- Entorno de oficina en general, condiciones leves a moderadas que incluyen temperaturas variables y niveles de ruido propicios para un lugar de trabajo y equipo de oficina ocupados
- La iluminación varía según los requisitos del edificio y se puede ajustar dentro de lo razonable
- Las limitaciones de tiempo y las presiones relacionadas para completar el trabajo son altas
Viajes: <10%