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Senior Accounting Analyst
- (Multiple States)
- Full Time
- Mid Level
Job Title: Senior Accounting Analyst
Department: Accounting
Location: Remote-United States
FLSA Classification: Exempt
Reports to: Senior Accounting Manager (Corporate)
Status: Full-time
Compensation: $80-90k Annual Salary
Position Summary
Supports month end close process and related balance sheet reconciliations for existing and newly acquired companies. Processes timely and accurate journal entries, reconciliations, and other analyses. Works cross-functionally with other groups to produce specific account analyses and required periodic reporting. Manages work with a keen eye for and understanding of how to support and drive process improvements and streamline existing processes and tasks across multiple platforms. Coaches and mentors other accountants.
Essential Duties and Responsibilities
Job responsibilities include but are not limited to:
- Participate in month-end closing activities which includes preparation of monthly journal entries (accruals, allocations, and adjustments) and work with other accountants to complete all assigned tasks within the required timelines
- Reconciles and analyzes general ledger accounts with appropriate documentation
- Perform detailed reviews of journal entries and balance sheet reconciliations prepared by other accounting/finance staff; prepare complex journal entries and balance sheet account reconciliations
- Collaborate with other stakeholders in the Company, including FP&A, Accounts Payable and Accounts Receivable teams
- Develop, document, and implement streamlined processes and procedures in compliance with US GAAP standards
- Support strong and effective cross-training process to allow team members to learn new skills, provide backup coverage, and support existing workload allocations
- Execute special projects with minimal supervision and drive results to timely completion
- Complete external data requests as requested, including, but not limited to, senior management, parent company and external auditors
- Execute respective internal controls within the accounting cycle
- Support efforts to implement and improve ERP transactions
- Support the team in automating reports and other tasks within the accounting function
- Implement and support best practices
- Collaboratively coaches and mentors other accounting team members
- Ability to cross-train within the team on specified tasks and processes
Additional Duties and Responsibilities
Upon management request.
Knowledge, Skills and Competencies
Knowledge:
- Full cycle Accounting
- US GAAP
- Accounting controls
- Process management
- M&A accounting diligence and integration; purchase accounting
- Accounting and financial software; integration with other functional software; large and small ERP systems
- Private equity
- Facilities and building maintenance services industry
Skills:
- Ability to work effectively and proactively with cross functional teams
- Organization and time-management
- Team collaboration and effectiveness
- Strong functional/technical skills
- ERP integration for accounting
- MS Office tools (e.g. excellent Excel skills)
- Excellent oral and written communicator
Competencies:
- Collaboration
- Influencing
- Interpersonal savvy
- Critical thinking
- Problem solving
- Action-oriented
- Results-driven
Educational Qualifications/Job Experience Requirements
Experience Required:
- 5-6 or more years accounting experience including use of and integration with various accounting software and related ERP systems in large companies
Education:
- Bachelor's Degree in Accounting/Finance required
- CPA certification is preferred
Working Conditions/Physical Requirements
Schedule:
- Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed
Analista Contable Senior
- (Multiple States)
- Full Time
- Mid Level
Título del trabajo: Senior Analista de Contabilidad
Departamento: Contabilidad
Ubicación: Remoto-Estados Unidos
Clasificación FLSA: Exento
Reporta a: Gerente Senior de Contabilidad (Corporativo)
Estado: a tiempo completo
Compensación: $ 80-90k Salario anual
Resumen de posición
Admite el proceso de cierre de fin de mes y las conciliaciones de balance relacionadas para empresas existentes y recién adquiridas. Procesa entradas de diario precisas y oportunas, conciliaciones y otros análisis. Trabaja de manera cruzada con otros grupos para producir análisis de cuentas específicos y los informes periódicos requeridos. Gestiona el trabajo con un buen ojo y comprensión de cómo respaldar e impulsar mejoras en los procesos y optimizar los procesos y tareas existentes en múltiples plataformas. Entrena y asesora a otros contadores.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades del trabajo incluyen pero no se limitan a:
- Participar en las actividades de cierre de fin de mes, lo que incluye la preparación de asientos de diario mensuales (devengos, asignaciones y ajustes) y trabajar con otros contadores para completar todas las tareas asignadas dentro de los plazos requeridos.
- Concilia y analiza las cuentas del libro mayor general con la documentación adecuada
- Realizar revisiones detalladas de asientos de diario y conciliaciones de balances preparados por otro personal de contabilidad/finanzas; preparar entradas de diario complejas y conciliaciones de cuentas de balance
- Colaborar con otras partes interesadas en la empresa, incluidos los equipos de FP&A, cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Desarrollar, documentar e implementar procesos y procedimientos simplificados de conformidad con los estándares US GAAP
- Apoye un proceso de capacitación cruzada sólido y efectivo para permitir que los miembros del equipo aprendan nuevas habilidades, brinden cobertura de respaldo y respalden las asignaciones de carga de trabajo existentes
- Ejecute proyectos especiales con una supervisión mínima e impulse los resultados para que se completen a tiempo
- Complete las solicitudes de datos externos según lo solicitado, incluidos, entre otros, la alta dirección, la empresa matriz y los auditores externos
- Ejecutar los respectivos controles internos dentro del ciclo contable.
- Apoyar los esfuerzos para implementar y mejorar las transacciones de ERP
- Apoyar al equipo en la automatización de informes y otras tareas dentro de la función de contabilidad.
- Implementar y apoyar las mejores prácticas
- Entrena y asesora en colaboración a otros miembros del equipo de contabilidad
- Capacidad para realizar capacitaciones cruzadas dentro del equipo en tareas y procesos específicos
Deberes y responsabilidades adicionales
A petición de la dirección.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Conocimiento:
- Contabilidad de ciclo completo
- US GAAP
- Controles contables
- Gestión de proceso
- diligencia e integración contable de fusiones y adquisiciones; contabilidad de compras
- Software contable y financiero; integración con otro software funcional; sistemas ERP grandes y pequeños
- Capital privado
- Industria de servicios de mantenimiento de instalaciones y edificios
Habilidades:
- Capacidad para trabajar de manera efectiva y proactiva con equipos multifuncionales.
- Organización y gestión del tiempo.
- Colaboración y eficacia del equipo.
- Fuertes habilidades funcionales/técnicas
- Integración ERP para contabilidad
- Herramientas de MS Office (por ejemplo, excelentes habilidades de Excel)
- Excelente comunicador oral y escrito.
Competencias:
- Colaboración
- influenciando
- Comprension interpersonal
- Pensamiento crítico
- resolución de problemas
- Acción orientada
- Orientado a resultados
Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral
Experiencia requerida:
- 5-6 o más años de experiencia en contabilidad, incluido el uso y la integración con varios software de contabilidad y sistemas ERP relacionados en grandes empresas
Educación:
- Licenciatura en Contabilidad/Finanzas requerida
- Se prefiere la certificación de CPA
Condiciones de trabajo/Requisitos físicos
Cronograma:
- Horario semanal regular; fines de semana o vacaciones según sea necesario