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Payroll Specialist
- (Multiple States)
- Full Time
- Entry Level
Job Title: Payroll Specialist
Department: Payroll
Location: Remote U.S.
FLSA Classification: Non-Exempt
Reports to: Payroll Director
Status: Full-time
Compensation: $18-23 Per Hour
Position Summary
Supports all facets of payroll processing. Ensures payroll accuracy. Assists with employee payroll issues and related processing. Supports review and handling of claims. Performs special payroll transactions or audits.
Essential Duties and Responsibilities
Job responsibilities include but are not limited to:
- Manage employee payroll data for employee lifecycle for all hourly and salary employees
- Responsible for accuracy of payroll data for weekly and biweekly payroll processing
- Prepare and submit on demand payment requests for off cycle payroll processing daily
- Prepare and load employee supplemental pay data for weekly and biweekly payroll processing
- Audit payroll batch inputs for accuracy prior to payroll processing.
- Review direct deposit rejections and coordinate rejected payments to employees and update employee data with accurate banking information.
- Audit employee terminations to ensure all final data is collected and final wages are paid according to Federal/State and Local regulations
- Assist managers with payroll concerns regarding their direct reports
- Process and monitor garnishment orders
- Reconcile general ledger regarding payroll transactions
- Audit Timekeeping system for exceptions and coordinate with employees and managers on corrections and missing punch data.
- Respond to employee inquiries regarding payroll issues or concerns
- Assist in year-end payroll reconciliation and W2 processing
Knowledge, Skills and Competencies
Knowledge:
- General payroll software – Workday and ADP preferred
- Federal/State and Local payroll regulations and requirements
- Payroll processing and wage attachment
- General Ledger and Payroll Reconciliation
Skills:
- Excellent communication oral and written skills
- Ability to process basic functions and formulas into excel or other formats
- Excellent organization and mathematical skills
- Ability to learn and navigate software, ensuring accuracy of data entries
- Strong attention to detail; able to spot check potential issues
- Use of MS software: Microsoft Word, Excel, and Outlook and calculators
Competencies:
- Influencer
- Clear communicator; use of simple language to gain needed understanding
- Team coach
- Avid learner
- Adaptability
Educational Qualifications/Job Experience Requirements
Experience Required:
- 3+ years payroll experience preferred
Education:
- High school diploma/GED required (Bachelor's Degree in Accounting or related field preferred)
Working Conditions/Physical Requirements
Schedule:
- Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed
Travel: None
especialista en salarios
- (Multiple States)
- Full Time
- Entry Level
Título profesional: Especialista en nómina
Departamento: Nómina
Ubicación: EE. UU. remoto
Clasificación FLSA: No exento
Reporta a: Director de Nómina
Estado: tiempo completo
Compensación: $18-23 por hora
Resumen de posición
Admite todas las facetas del procesamiento de nómina. Garantiza la precisión de la nómina. Ayuda con los problemas de nómina de los empleados y el procesamiento relacionado. Apoya la revisión y el manejo de reclamos. Realiza transacciones o auditorías especiales de nómina.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades laborales incluyen, entre otras:
- Administre los datos de nómina de los empleados para el ciclo de vida de los empleados para todos los empleados por horas y salarios
- Responsable de la precisión de los datos de nómina para el procesamiento de nómina semanal y quincenal.
- Prepare y envíe solicitudes de pago a pedido para el procesamiento de nómina fuera del ciclo diariamente
- Prepare y cargue datos de pago complementarios de los empleados para el procesamiento de nómina semanal y quincenal.
- Audite las entradas de lotes de nómina para verificar su precisión antes del procesamiento de la nómina.
- Revise los rechazos de depósitos directos y coordine los pagos rechazados a los empleados y actualice los datos de los empleados con información bancaria precisa.
- Auditar los despidos de empleados para garantizar que se recopilen todos los datos finales y que los salarios finales se paguen de acuerdo con las regulaciones federales, estatales y locales.
- Ayudar a los gerentes con inquietudes sobre la nómina con respecto a sus subordinados directos.
- Procesar y monitorear órdenes de embargo
- Conciliar el libro mayor con respecto a las transacciones de nómina
- Audite el sistema de cronometraje para detectar excepciones y coordine con los empleados y gerentes las correcciones y los datos de marcaciones faltantes.
- Responder a las consultas de los empleados sobre problemas o inquietudes de nómina.
- Ayudar en la conciliación de nómina de fin de año y el procesamiento W2.
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Conocimiento:
- Software de nómina general: se prefiere Workday y ADP
- Regulaciones y requisitos de nómina federales/estatales y locales
- Procesamiento de nómina y embargo de salarios
- Conciliación del libro mayor y de la nómina
Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para procesar funciones y fórmulas básicas en Excel u otros formatos.
- Excelente organización y habilidades matemáticas.
- Capacidad para aprender y navegar por el software, lo que garantiza la precisión de las entradas de datos.
- Gran atención al detalle; capaz de detectar posibles problemas
- Uso de software MS: Microsoft Word, Excel y Outlook y calculadoras.
Competencias:
- Hombre de influencia
- Comunicador claro; uso de un lenguaje sencillo para obtener la comprensión necesaria
- entrenador del equipo
- ávido aprendiz
- Adaptabilidad
Cualificaciones educativas/requisitos de experiencia laboral
Experiencia requerida:
- Se prefiere más de 3 años de experiencia en nóminas
Educación:
- Se requiere diploma de escuela secundaria/GED (se prefiere una licenciatura en Contabilidad o un campo relacionado)
Condiciones de trabajo/requisitos físicos
Cronograma:
- Horario semanal regular; fines de semana o días festivos según sea necesario
Viajar: Ninguno