Careers

Join the KBS Team!

Operations Support Specialist

Grapevine, TX
LSS
Full Time
Entry Level

Job Title: Operations Support Specialist

Department: Field Operations – LSS

Location: Grapevine TX

FLSA Classification: Non-exempt

Reports to: Site Manager / Zone Manager

Status: Full-time

Work Schedule: Monday - Friday

Pay: $$17-18/hr

Position Summary

This position provides support to the on-site LSS Site Manager. Assists the Site Manager with

recruiting coordination, onboarding, site access badging, and related support that is necessary to

operate the site. The Operations Support Specialist may be required to work some nights,

weekends, and/or holidays to ensure sufficient staffing and smooth operation of the facility.

Essential Duties and Responsibilities

Responsibilities may include but are not limited to:

Coordinate recruiting for the designated site to include communication with the KBS Recruiting Team

Assist with local job fairs and recruitment events

Place ads for staffing

Assist the Site Manager with onboarding of new employees

Maintenance of training and Site Manager’s employee files

Assist with uniform ordering and disbursement

Assist with overall building access for the team and building keys

Assist Site Manager with document creation and printing

Assist Site Manager with schedule adherence for reporting and task deadlines

Champion employee scheduling model

Assist Site Manager with maintaining compliance with all company policies and procedures

Provide the Site Manager with regular reporting on staffing deficiencies and recruitment needs

Work with client to provide all necessary information for site access badging, possibly including the use of client systems where required

Work with approved staffing vendors where applicable to ensure seamless site recruitment and staffing

Uphold all company business ethics requirements

Additional Duties and Responsibilities

Other tasks and projects deemed reasonable and reasonably requested by the Site Manager and/or customer

Knowledge

Knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint

Skills

Bilingual in English and Spanish

Navigation and data entry into a tablet-based application

Ability to multitask

Ability to appropriately prioritize

Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals

Ability to write routine reports and correspondence

Ability to speak effectively before groups of customers or employees of the organization

Competencies

Relationship management

Common Sense

Demonstrates integrity

Education

High school diploma or equivalent

Experience

Minimum 2 years of experience in administrative support

Schedule:

The working conditions and physical environments described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Physical requirements:

Regularly required to walk several miles each day and stand for significant parts of the day

Regularly required to sit; use hands to finger, handle, or feel and talk or hear, reach with hands and arms

Occasionally required climb or balance; stoop, kneel, crouch, or crawl and taste or smell

Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus

Environment:

Building and warehouse environment, which may include varying temperatures and moderate noise levels

Site environment may have varying workstations and varying interactions with customers and staff

Facilities are over a quarter-mile in length

Working conditions may include small spaces, dust, fumes/odors, hot/cold temperatures, inside/outside noise, vibration, standing on concrete for long hours, and wet or uneven surfaces

Travel: <5%

#ZR

Especialista en soporte de operaciones

Grapevine, TX
LSS
Full Time
Nivel Básico

Cargo: Especialista en soporte de operaciones

Departamento: Operaciones de campo - LSS

Ubicación: Grapevine TX

Clasificación FLSA: No exento

Reporta a: Gerente de Sitio / Gerente de Zona

Estado: tiempo completo

Horario de trabajo: lunes a viernes

Pago: $ 17-18 / hr

Resumen de posición

Esta posición brinda apoyo al administrador del sitio LSS en el sitio. Ayuda al administrador del sitio con

coordinación de reclutamiento, incorporación, credencial de acceso al sitio y el apoyo relacionado que es necesario para

operar el sitio. Es posible que se requiera que el especialista en soporte de operaciones trabaje algunas noches,

fines de semana y / o feriados para garantizar la dotación de personal suficiente y el buen funcionamiento de la instalación.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades pueden incluir, entre otras:

Coordinar el reclutamiento para el sitio designado para incluir la comunicación con el equipo de reclutamiento de KBS.

Ayudar con ferias de empleo locales y eventos de contratación.

Colocar anuncios para la dotación de personal

Ayudar al administrador del sitio con la incorporación de nuevos empleados

Mantenimiento de la formación y los archivos de empleados de Site Manager

Ayudar con pedidos y desembolsos uniformes

Ayudar con el acceso general al edificio para el equipo y las llaves del edificio

Ayudar al administrador del sitio con la creación e impresión de documentos

Ayudar al administrador del sitio con el cumplimiento del cronograma para los informes y los plazos de las tareas

Campeón del modelo de programación de empleados

Ayudar al administrador del sitio a mantener el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa.

Proporcionar al administrador del sitio informes periódicos sobre las deficiencias de personal y las necesidades de contratación.

Trabajar con el cliente para proporcionar toda la información necesaria para la identificación de acceso al sitio, posiblemente incluyendo el uso de los sistemas del cliente cuando sea necesario.

Trabajar con proveedores de personal aprobados, cuando corresponda, para garantizar una contratación y una dotación de personal sin problemas en el sitio.

Cumplir con todos los requisitos de ética empresarial de la empresa.

Deberes y responsabilidades adicionales

Otras tareas y proyectos considerados razonables y razonablemente solicitados por el Administrador del sitio y / o el cliente.

Conocimiento

Conocimiento de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint

Habilidades

Bilingüe en inglés y español

Navegación e ingreso de datos en una aplicación basada en tableta

Capacidad para realizar múltiples tareas

Capacidad para priorizar adecuadamente

Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos.

Capacidad para redactar informes y correspondencia de rutina

Capacidad para hablar con eficacia ante grupos de clientes o empleados de la organización.

Competencias

Gestión de relaciones

Sentido común

Demuestra integridad

Educación

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en apoyo administrativo

Cronograma:

Las condiciones de trabajo y los entornos físicos descritos aquí son representativos de los que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

Requerimientos físicos:

• Se requiere regularmente caminar varias millas cada día y estar de pie durante partes importantes del día.

• Se requiere que se siente regularmente; usar las manos para tocar con los dedos, manejar o sentir y hablar u oír, alcanzar con las manos y los brazos

Ocasionalmente se requiere escalada o equilibrio; agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear y saborear u oler

Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de colores, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

Medio ambiente:

Entorno del edificio y del almacén, que puede incluir temperaturas variables y niveles de ruido moderados

• El entorno del sitio puede tener diferentes estaciones de trabajo e interacciones variables con los clientes y el personal.

• Las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de longitud

Las condiciones de trabajo pueden incluir espacios pequeños, polvo, humos / olores, temperaturas frías / calientes, ruido interior / exterior, vibración, estar parado sobre hormigón durante largas horas y superficies húmedas o irregulares.

Viaje: <5%

#ZR