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IT Project Manager

(Multiple States)
Full Time
Manager/Supervisor

Job Title: IT Project Manager

Department: Information Technology

Location: US

FLSA Classification: Exempt

Reports to: Director of Product Management

Status: Fulltime

Compensation: $70-90k Annual Salary

Position Summary

The role of the IT Project Manager is to plan, execute, and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and third-party contractors or consultants to deliver projects according to plan. The IT Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle.

Essential Duties and Responsibilities

Responsibilities include but are not limited to:

Strategy & Planning

  • Define project scope, goals, and deliverables that support business goals in collaboration with senior management and stakeholders
  • Effectively communicate project expectations to team members and stakeholders in a timely and clear fashion
  • Liaise with project stakeholders on an ongoing basis
  • Set and continually manage project expectations with team members and other stakeholders
  • Plan and schedule project timelines and milestones using appropriate tools
  • Track project milestones and deliverables
  • Determine the frequency and content of status reports from the project team, analyze results, and troubleshoot problem areas
  • Define project success criteria and disseminate them to involved parties throughout project life cycle
  • Conduct project postmortems and create a recommendations report to identify successful and unsuccessful project elements
  • Develop best practices and tools for project execution and management

Acquisition & Deployment

  • Estimate the resources and participants needed to achieve project goals
  • Draft and submit budget proposals and recommend subsequent budget changes where necessary
  • Where required, negotiate with other department managers for the acquisition of required personnel from within the company
  • Determine and assess need for additional staff and/or consultants and make the appropriate recruitments, if necessary, during project cycle

Operational Management

  • Direct and manage project development from beginning to end
  • Develop full-scale project plans and associated communications documents
  • Delegate tasks and responsibilities to appropriate personnel
  • Identify and resolve issues and conflicts within the project team
  • Identify and manage project dependencies and critical path
  • Develop and deliver progress reports, proposals, requirements documentation, and presentations
  • Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans
  • Coach, mentor, motivate, and supervise project team members and contractors and influence them to take positive action and accountability for their assigned work
  • Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the project

Additional Duties and Responsibilities

Upon management request.

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge

  • Ability to work both independently and in a team-oriented, collaborative environment
  • Strong familiarity with project management software, such as Asana, Jira, Wrike
  • Competent and proficient understanding of enterprise systems such as ERP, CRM, Time and Attendance.
  • Solid working knowledge of current Internet technologies
  • Demonstrated experience in personnel management.
  • Technically competent with various software programs, such as Excel, Work, Lucid Chart

Skills

  • Strong use of project planning and management tools (MS office: Project, Visio, Excel, PowerPoint and SharePoint along with VLOOKUP, Pivot Tables, Graphs, etc.)
  • Effective oral and written communication
  • Leadership and change management
  • Conform to shifting priorities, demands, and timelines through analytical and problem-solving capabilities
  • React to project adjustments and alterations promptly and efficiently
  • Flexible during times of change
  • Ability to read communication styles of team members and contractors who come from a broad spectrum of disciplines
  • Persuasive, encouraging, and motivating
  • Ability to elicit cooperation from a wide variety of sources, including upper management, clients, and other departments
  • Ability to defuse tension among project team as necessary
  • Ability to bring project to successful completion through political sensitivity
  • Strong interpersonal skills
  • Adept at conducting research into project-related issues and products
  • Must be able to learn, understand, and apply new technologies
  • Customer service skills
  • Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment

Competencies

  • Independent judgment
  • Action-oriented
  • Change agent
  • Persuasive partner
  • Communication
  • Business acumen
  • Tenacity
  • Timely decision making
  • Strategic agility

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Education

Bachelor’s degree in Computer Science or related field of study or project management

PMP certification strongly preferred

Prosci Change Management certification preferred

Agile training and or certification desirable

Experience

1+ years’ direct work experience in a project management capacity, including all aspects of process development and execution

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

The working conditions and physical environments described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Travel: <5%

Gerente de Proyectos TI

(Multiple States)
Full Time
Manager/Supervisor

Título del puesto: Gerente de proyectos de TI

Departamento: Tecnología de la Información

Ubicación: EE . UU.

Clasificación FLSA: Exento

Reporta a: Director de Gestión de Producto

Estado: tiempo completo

Compensación: $ 70-90k Salario anual

Resumen de posición

El rol del gerente de proyectos de TI es planificar, ejecutar y finalizar proyectos de acuerdo con plazos estrictos y dentro del presupuesto. Esto incluye la adquisición de recursos y la coordinación de los esfuerzos de los miembros del equipo y los contratistas o consultores externos para entregar los proyectos de acuerdo con el plan. El Gerente de Proyectos de TI también definirá los objetivos del proyecto y supervisará el control de calidad a lo largo de su ciclo de vida.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

Estrategia y Planificación

  • Defina el alcance, los objetivos y los productos del proyecto que respalden los objetivos comerciales en colaboración con la alta dirección y las partes interesadas
  • Comunicar de manera efectiva las expectativas del proyecto a los miembros del equipo y a las partes interesadas de manera oportuna y clara.
  • Servir de enlace con las partes interesadas del proyecto de forma continua
  • Establecer y gestionar continuamente las expectativas del proyecto con los miembros del equipo y otras partes interesadas
  • Planifique y programe cronogramas e hitos del proyecto utilizando las herramientas adecuadas
  • Realice un seguimiento de los hitos y entregables del proyecto
  • Determine la frecuencia y el contenido de los informes de estado del equipo del proyecto, analice los resultados y resuelva las áreas problemáticas.
  • Definir los criterios de éxito del proyecto y difundirlos a las partes involucradas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  • Realice autopsias del proyecto y cree un informe de recomendaciones para identificar los elementos del proyecto exitosos y no exitosos
  • Desarrollar las mejores prácticas y herramientas para la ejecución y gestión de proyectos.

Adquisición e implementación

  • Estimar los recursos y los participantes necesarios para lograr los objetivos del proyecto
  • Redactar y enviar propuestas presupuestarias y recomendar cambios presupuestarios posteriores cuando sea necesario
  • Cuando sea necesario, negociar con otros gerentes de departamento para la adquisición del personal requerido dentro de la empresa.
  • Determinar y evaluar la necesidad de personal y/o consultores adicionales y realizar las contrataciones adecuadas, si es necesario, durante el ciclo del proyecto.

Gestión operativa

  • Dirigir y gestionar el desarrollo de proyectos de principio a fin.
  • Desarrollar planes de proyecto a gran escala y documentos de comunicación asociados.
  • Delegar tareas y responsabilidades al personal apropiado
  • Identificar y resolver problemas y conflictos dentro del equipo del proyecto.
  • Identificar y administrar las dependencias del proyecto y la ruta crítica.
  • Desarrollar y entregar informes de progreso, propuestas, documentación de requisitos y presentaciones.
  • Gestione proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identifique crisis potenciales y diseñe planes de contingencia
  • Capacitar, asesorar, motivar y supervisar a los miembros del equipo del proyecto y a los contratistas e influenciarlos para que tomen medidas positivas y rindan cuentas por el trabajo asignado.
  • Construir, desarrollar y hacer crecer cualquier relación comercial vital para el éxito del proyecto.

Deberes y responsabilidades adicionales

A petición de la dirección.

Conocimientos, Habilidades y Competencias

Conocimiento

  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en un entorno colaborativo orientado al equipo.
  • Gran familiaridad con el software de gestión de proyectos, como Asana, Jira, Wrike
  • Comprensión competente y competente de los sistemas empresariales como ERP, CRM, tiempo y asistencia.
  • Sólido conocimiento práctico de las tecnologías actuales de Internet.
  • Experiencia demostrable en manejo de personal.
  • Técnicamente competente con varios programas de software, como Excel, Work, Lucid Chart

Habilidades

  • Fuerte uso de herramientas de planificación y gestión de proyectos (MS office: Project, Visio, Excel, PowerPoint y SharePoint junto con VLOOKUP, Pivot Tables, Graphs, etc.)
  • Comunicación oral y escrita efectiva.
  • Liderazgo y gestión del cambio
  • Cumplir con las prioridades, demandas y plazos cambiantes a través de capacidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Reaccionar a los ajustes y modificaciones del proyecto de manera rápida y eficiente.
  • Flexible en tiempos de cambio
  • Capacidad para leer los estilos de comunicación de los miembros del equipo y los contratistas que provienen de un amplio espectro de disciplinas
  • Persuasivo, alentador y motivador.
  • Capacidad para obtener la cooperación de una amplia variedad de fuentes, incluida la alta dirección, los clientes y otros departamentos.
  • Capacidad para calmar la tensión entre el equipo del proyecto según sea necesario.
  • Capacidad para llevar el proyecto a una finalización exitosa a través de la sensibilidad política
  • Fuertes habilidades interpersonales
  • Experto en realizar investigaciones sobre problemas y productos relacionados con proyectos.
  • Debe ser capaz de aprender, comprender y aplicar nuevas tecnologías.
  • Habilidades de servicio al cliente
  • Capacidad para priorizar y ejecutar tareas de manera efectiva en un entorno de alta presión.

Competencias

  • Juicio independiente
  • Acción orientada
  • Agente de cambio
  • socio persuasivo
  • Comunicación
  • Visión para los negocios
  • Tenacidad
  • Toma de decisiones oportuna
  • Agilidad estrategica

Calificaciones educativas /Requisitos de experiencia laboral

Educación

Licenciatura en Ciencias de la Computación o campo de estudio relacionado o gestión de proyectos

Se prefiere la certificación PMP

Se prefiere la certificación Prosci Change Management

Deseable formación o certificación ágil

Experiencia

Más de 1 año de experiencia laboral directa en una capacidad de gestión de proyectos, incluidos todos los aspectos del desarrollo y ejecución de procesos

Condiciones de trabajo/Requisitos físicos

Cronograma:

  • Horario semanal regular; fines de semana o vacaciones según sea necesario

Las condiciones de trabajo y los entornos físicos que se describen aquí son representativos de aquellos con los que se encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Viajes: <5%