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Human Resources Project Manager
- (Multiple States)
- Full Time
- Manager/Supervisor
Position: Human Resources Project Manager
Location: Remote
Compensation: $100-140K
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Our culture is unique and driven by our core values – trust, reliability, innovation, and service – and fundamental belief that all work is honorable and we acknowledge the dignity of those who do it. Come join our fast-growing team and experience the KBS difference!
KBS, North America’s largest privately-owned facility services provider and trusted partner to leading operations and facility managers across 100k client locations, is looking for a Human Resource Project Manager.
The Human Resources Project Manager will manage, plan, coordinate, and execute complex human resource projects for KBS’s research, development, and product implementation efforts. The role will be well-informed of the Human Resource department needs, identify project requirements, consider available processes, and develop plans that streamline human resource project delivery.
Essential Duties and Responsibilities:
- Responsible for project intake process and determining prioritization with HR Leadership.
- Leads an interdepartmental team to complete assigned HR projects on time, to specifications, and with accuracy and efficiency.
- Conducts cost analysis, estimating expected costs for the project deliverables.
- Prepares and implements a budget to acquire appropriate resources needed based on estimates.
- Manages resources within departments and outside service providers to ensure viability of project deliverables.
- Monitors project deliverables and progress through the duration of the project plan, identifies factors jeopardizing the project, escalates issues as appropriate, and recommends solutions to upper management.
- Conducts risk assessments; reports identified risks to management; provides recommendations for mitigation of risk (including termination of the project if appropriate).
- Acts as a liaison between company, customers, and vendors.
- Communicates and collaborates with sales and marketing teams to provide training and information required to promote and sell new projects, programs, and systems.
- Ensures compliance with federal, state, local, industry, contractual, and company regulations,
- standards, specifications, and best practices.
- Coordinates and conducts meetings; maintains open communications and relationships with upper management, clients, and the project team; facilitates and keeps stakeholders apprised of the status of projects; and responds to questions or inquiries.
Knowledge, Skills, and Competencies:
- Knowledge of employment-related laws and regulations.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Strong supervisory and leadership skills.
- Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
- Ability to oversee multiple projects in development.
- Ability to prioritize and delegate tasks.
Qualifications/Job Experience Requirements:
- Bachelor’s degree in related field required.
- PMP certification required.
- PgMP and CAPM certifications preferred.
- 3 years of project management experience required.
Schedule:
- Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed.
- Travel: 5 %
Benefits
- PTO
- Health
- Medical and Rx
- Dental
- Vision
- Employee Assistance Program (EAP)
- Basic Life and AD&D
- Supplemental Life Insurance
- Short-term and Long-term
- Disability Insurance
- Retirement 401(k)-401(k) match
- Flexible Spending Accounts (FSAs)
- Pet Discount Program
Gerente de Proyectos de Recursos Humanos
- (Multiple States)
- Full Time
- Manager/Supervisor
Cargo: Gerente de Proyectos de Recursos Humanos
Ubicación: Remota
Compensación: $100-140K
¡Únase a una empresa apasionante, en crecimiento y de ritmo rápido, llena de grandes oportunidades!
Nuestra cultura es única y está impulsada por nuestros valores fundamentales (confianza, confiabilidad, innovación y servicio) y la creencia fundamental de que todo trabajo es honorable y reconocemos la dignidad de quienes lo realizan. ¡Únase a nuestro equipo de rápido crecimiento y experimente la diferencia de KBS!
KBS, el proveedor de servicios de instalaciones de propiedad privada más grande de América del Norte y socio confiable de gerentes de operaciones e instalaciones líderes en más de 100 mil ubicaciones de clientes, está buscando un gerente de proyectos de recursos humanos.
El Gerente de Proyectos de Recursos Humanos gestionará, planificará, coordinará y ejecutará proyectos complejos de recursos humanos para los esfuerzos de investigación, desarrollo e implementación de productos de KBS. El puesto estará bien informado sobre las necesidades del departamento de Recursos Humanos, identificará los requisitos del proyecto, considerará los procesos disponibles y desarrollará planes que agilicen la ejecución de proyectos de recursos humanos.
Obligaciones y responsabilidades esenciales:
- Responsable del proceso de admisión de proyectos y determinación de priorización con Liderazgo de RRHH.
- Lidera un equipo interdepartamental para completar los proyectos de recursos humanos asignados a tiempo, según las especificaciones y con precisión y eficiencia.
- Realiza análisis de costos, estimando los costos esperados para los entregables del proyecto.
- Prepara e implementa un presupuesto para adquirir los recursos adecuados necesarios con base en estimaciones.
- Gestiona los recursos dentro de los departamentos y proveedores de servicios externos para garantizar la viabilidad de los entregables del proyecto.
- Supervisa los entregables y el progreso del proyecto durante la duración del plan del proyecto, identifica los factores que ponen en peligro el proyecto, escala los problemas según corresponda y recomienda soluciones a la alta dirección.
- Realiza evaluaciones de riesgos; informes de riesgos identificados para la dirección; proporciona recomendaciones para la mitigación del riesgo (incluida la terminación del proyecto, si corresponde).
- Actúa como enlace entre la empresa, los clientes y los proveedores.
- Se comunica y colabora con los equipos de ventas y marketing para brindar la capacitación y la información necesarias para promover y vender nuevos proyectos, programas y sistemas.
- Garantiza el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales, locales, industriales, contractuales y de la empresa.
- estándares, especificaciones y mejores prácticas.
- Coordina y conduce reuniones; mantiene comunicaciones y relaciones abiertas con la alta dirección, los clientes y el equipo del proyecto; facilita y mantiene a las partes interesadas informadas sobre el estado de los proyectos; y responde a dudas o consultas.
Conocimientos, habilidades y competencias:
- Conocimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de supervisión y liderazgo.
- Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
- Capacidad para supervisar múltiples proyectos en desarrollo.
- Capacidad para priorizar y delegar tareas.
Requisitos de calificaciones/experiencia laboral:
- Se requiere título universitario en un campo relacionado.
- Se requiere certificación PMP.
- Se prefieren las certificaciones PgMP y CAPM.
- Se requieren 3 años de experiencia en gestión de proyectos.
Cronograma:
- Horario semanal regular; Fines de semana o días festivos según sea necesario.
- Viajes: 5 %
Beneficios
- toma de fuerza
- Salud
- Médico y Rx
- Dental
- Visión
- Programa de asistencia al empleado (EAP)
- Vida Básica y AD&D
- Seguro de vida complementario
- Corto y largo plazo
- Los seguros de invalidez
- Coincidencia de jubilación 401(k)-401(k)
- Cuentas de gastos flexibles (FSA)
- Programa de descuento para mascotas