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Human Resources Manager

Oceanside, CA
HR
Contracted to Full Time
Manager/Supervisor

Job Title: Manager Human Resources

Department: Human Resources

Location: Oceanside, CA or Remote

FLSA Classification: Exempt

Reports to: VP HR

Status: Full-time

Position Summary

Responsible for aligning business objectives with management for corporate functions. This position works as a strategic and tactical partner with all levels of management to retain and develop a high-performance and diverse workforce based in the Corporate office, satellite office, and remote workforce. Advises and assists with employee relations issues, performance management, policy implementation, and employment law compliance. Demonstrates sensitivity to business needs while maintaining compliance with employment law and employee satisfaction.

Essential Duties and Responsibilities

Job responsibilities include but are not limited to:

  • Handles all HR matters for corporate employees in all offices across the company
  • Develops HR solutions by collecting and analyzing information and recommending a course of action
  • Acts as a thought partner to managers in achieving operational goals
  • Writes HR policies in collaboration with HR leaders
  • Partners with management to implement and communicate various HR policies, procedures, laws, standards and government regulations
  • Manages and helps resolve complex employee relations issues, in partnership with HR leadership
  • Conducts effective, thorough and objective investigations in accordance with company investigation and documentation methodology
  • Coaches, counsels and guides managers before executing employee disciplinary actions
  • Participates in performance management and termination decisions
  • Prepares for terminations by guiding managers, gathering documentation and assisting in write-up of termination paperwork
  • Conducts exit interviews, analyzes data and makes recommendations to the management team for corrective action and continuous improvement
  • Completes special projects by conducting research, developing and organizing information, meeting timetables and schedules and working with the project team
  • Participates in developing department goals and objectives
  • Prepares reports by collecting, analyzing and summarizing data
  • Maintains compliance with federal, state and local employment laws and regulations
  • Participates in staff meetings and attends other meetings and seminars
  • Able to carry out the essential functions of this job (with or without reasonable accommodation) without posing specific, current risk of substantial harm to health and safety of self and others
  • Provide insight and process and development recommendations to management as appropriate

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge

  • Human Resources management and organizational development
  • Federal, state and local employment law, reporting and compliance requirements
  • Employment investigation processes and documentation practices
  • Stakeholder management
  • General business operations
  • HR data systems and applications
  • ERP data systems and applications

Skills

  • Coaching and development of employees and managers; ability to work with all levels of management
  • Investigations and related best practices
  • Demonstrates excellent interpersonal, listening, and conflict management skills
  • Possesses adaptability, resourcefulness, ability to navigate varying requests, and stress tolerance
  • Has excellent communication skills, both oral and written
  • Ability to analyze problems and implement effective solutions
  • Superior attention to detail, data entry accuracy, and editing skills
  • Demonstrates superior time management skills, including sensitivity to urgent matters
  • Demonstrates honesty and integrity at all times
  • Ability to follow appropriate safety guidelines
  • Demonstrates ability to be flexible, prioritize tasks and responsibilities and complete duties and projects within allotted time
  • Able to respond to change productively and to handle additional tasks and projects as assigned
  • Through actions and example, ensures that company values are fully incorporated into employee and management interactions
  • Adept at Microsoft Office (365) and related applications

Competencies

  • Integrity: Ability to gain and maintain trust and confidence
  • Adaptable and resourceful
  • Business Acumen
  • Interpersonal savvy
  • Action oriented
  • Agile learner

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Education

  • Bachelor's degree in human resources or related field
  • HRCI PHR certification and/or SHRM Certified Professional (SHRM-CP) credential preferred

Experience

  • 5+ years of HR experience

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

Travel: <5%

IND123

Gerente de Recursos Humanos

Oceanside, CA
HR
Contracted to Full Time
Gerente / Supervisor

Cargo: Gerente de Recursos Humanos

Departamento: Recursos Humanos

Ubicación: Oceanside, CA o remoto

Clasificación FLSA: Exento

Reporta a: VP HR

Estado: tiempo completo

Resumen de posición

Responsable de alinear los objetivos comerciales con la gestión para funciones corporativas. Esta posición funciona como un socio estratégico y táctico con todos los niveles de administración para retener y desarrollar una fuerza laboral diversa y de alto rendimiento basada en la oficina corporativa, la oficina satélite y la fuerza laboral remota. Asesora y ayuda con problemas de relaciones con los empleados, gestión del desempeño, implementación de políticas y cumplimiento de la ley laboral. Demuestra sensibilidad a las necesidades comerciales mientras mantiene el cumplimiento de la ley laboral y la satisfacción de los empleados.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades laborales incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Maneja todos los asuntos de recursos humanos para los empleados corporativos en todas las oficinas de la empresa.
  • Desarrolla soluciones de recursos humanos mediante la recopilación y el análisis de información y la recomendación de un curso de acción.
  • Actúa como un socio de pensamiento para los gerentes en el logro de los objetivos operativos.
  • Escribe políticas de recursos humanos en colaboración con los líderes de recursos humanos.
  • Se asocia con la gerencia para implementar y comunicar diversas políticas, procedimientos, leyes, estándares y regulaciones gubernamentales de recursos humanos.
  • Gestiona y ayuda a resolver problemas complejos de relaciones con los empleados, en asociación con el liderazgo de RR.HH.
  • Realiza investigaciones efectivas, exhaustivas y objetivas de acuerdo con la metodología de documentación e investigación de la empresa.
  • Entrena, asesora y guía a los gerentes antes de ejecutar acciones disciplinarias de los empleados.
  • Participa en la gestión del desempeño y las decisiones de terminación.
  • Se prepara para los despidos guiando a los gerentes, recopilando documentación y ayudando en la redacción del papeleo de despido.
  • Realiza entrevistas de salida, analiza datos y hace recomendaciones al equipo de gestión para acciones correctivas y mejora continua.
  • Completa proyectos especiales realizando investigaciones, desarrollando y organizando información, cumpliendo horarios y programaciones y trabajando con el equipo del proyecto.
  • Participa en el desarrollo de metas y objetivos del departamento.
  • Prepara informes recopilando, analizando y resumiendo datos
  • Mantiene el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales.
  • Participa en reuniones de personal y asiste a otras reuniones y seminarios.
  • Capaz de llevar a cabo las funciones esenciales de este trabajo (con o sin ajustes razonables) sin presentar un riesgo específico y actual de daño sustancial a la salud y seguridad de sí mismo y de los demás.
  • Proporcionar información y recomendaciones de proceso y desarrollo a la dirección, según corresponda.

Conocimientos, habilidades y competencias

Conocimiento

  • Gestión de recursos humanos y desarrollo organizacional
  • Requisitos de cumplimiento, informes y leyes laborales federales, estatales y locales
  • Procesos de investigación de empleo y prácticas de documentación
  • Gestión de los interesados
  • Operaciones comerciales generales
  • Sistemas y aplicaciones de datos de RR.HH.
  • Aplicaciones y sistemas de datos ERP

Habilidades

  • Coaching y desarrollo de empleados y gerentes; capacidad para trabajar con todos los niveles de dirección
  • Investigaciones y mejores prácticas relacionadas
  • Demuestra excelentes habilidades interpersonales, de escucha y de manejo de conflictos.
  • Posee adaptabilidad, ingenio, capacidad para navegar por diferentes solicitudes y tolerancia al estrés.
  • Tiene excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
  • Capacidad para analizar problemas e implementar soluciones efectivas.
  • Atención superior a los detalles, precisión de entrada de datos y habilidades de edición
  • Demuestra habilidades superiores de gestión del tiempo, incluida la sensibilidad a los asuntos urgentes.
  • Demuestra honestidad e integridad en todo momento.
  • Capacidad para seguir las pautas de seguridad adecuadas.
  • Demuestra capacidad para ser flexible, priorizar tareas y responsabilidades y completar deberes y proyectos dentro del tiempo asignado.
  • Capaz de responder al cambio de manera productiva y de manejar tareas y proyectos adicionales según se le asignen
  • A través de acciones y ejemplo, garantiza que los valores de la empresa se incorporen plenamente en las interacciones de los empleados y la administración.
  • Adepto en Microsoft Office (365) y aplicaciones relacionadas

Competencias

  • Integridad: capacidad para ganar y mantener la confianza y la seguridad.
  • Adaptable e ingenioso
  • Visión para los negocios
  • Comprension interpersonal
  • Acción orientada
  • Aprendiz ágil

Requisitos de calificaciones educativas / experiencia laboral

Educación

  • Licenciatura en recursos humanos o campo relacionado
  • Se prefiere la certificación HRCI PHR y / o la credencial SHRM Certified Professional (SHRM-CP)

Experiencia

  • Más de 5 años de experiencia en recursos humanos

Condiciones de trabajo / requisitos físicos

Cronograma:

  • Programa semanal regular; fines de semana o feriados según sea necesario

Viaje: <5%

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