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Benefits Analyst- Remote (Bilingual Spanish)

, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experienced

Calling all employee benefits professionals! KBS, the largest privately held facility services company in the country, is now searching for a 100% remote Bilingual (Spanish) Benefits Analyst. The Benefits Analyst will be the right hand person to the Sr. Director of Benefits and is responsible for the management and administration of benefits and retirement programs including medical, dental, vision, life insurance, disability and 401(k). Ensures benefit administration complies with applicable laws and policies. Serves as the escalation point of contact for employee inquiries and issues. Works on projects and maintains data accuracy in benefit related systems.

Essential Duties and Responsibilities

  • Serves as escalation point for Tier 2 Employee benefit inquiries and backup for Tier 1 inquiries
  • Manages benefit vendor relationships and weekly vendor integrations
  • Completes the annual Open Enrollment and acquisition enrollment processes of providing census information, reviewing communication updates, testing HRIS system setup, responding to employee inquiries
  • Manages ACA compliance including approving eligibility, submitting APTC notices, initiating enrollment event in HRIS system, approving annual 1095-c forms
  • Manages 401(k) plan for corporate divisions, including eligibility, loan requests, hardship withdrawals, QDRO approvals, weekly reconciliation and funding, employee inquiries, annual audit and form 5500 review
  • Resolves employee vacation and sick plan issues regarding eligibility and balances
  • Performs system testing of benefit process improvements and new plan setup
  • Identifies and leads process improvement and SOP documentation activities within Benefits
  • Additional duties and responsibilities perform other related duties as required and assigned.

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • Bilingual in English/Spanish
  • 3-5 years prior benefit or HR administration experience
  • Workday experience preferred
  • Equifax (Kronos) experience preferred
  • Experience with high volume employee population in multiple states is required

Education:

  • Bachelor’s Degree and/or equivalent combo of education and experience
  • CEBS certification preferred

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge:

  • Knowledge of benefit program design including medical, prescription, dental, vision, life, STD and LTD
  • Working knowledge of laws, compliance and related reporting including: COBRA, FMLA, ACA and HIPPA
  • Benefits administration

Skills:

  • Written and oral communication skills
  • Bilingual in English/Spanish
  • Attention to detail
  • Ability to work with limited supervision and with a high degree of accountability
  • Organizational skills
  • Ability to set priorities and work to deadlines
  • Inviting phone demeanor

Competencies:

  • Integrity
  • Self-motivated
  • Detail-oriented
  • Agile learner
  • Commitment to accuracy

Compensation: $65-72K Annual

After an initial waiting period, those hired into full-time positions are eligible for a competitive benefits package that includes the following:

  • Medical, Dental, and Vision Coverage
  • Short-Term and Long-Term Disability Income
  • Term Life and AD&D Insurance
  • Employee Assistance Program
  • 401k Retirement Plan

Company Overview:

For over 70 years, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has delivered best-in-class property services to major retailers, healthcare, churches, and commercial facilities across the United States. Our core services are janitorial, facilities repair and maintenance, landscape management, and parking lot maintenance services. Kellermeyer Bergensons Services is reliable, cost-effective, and professional. Our property services offerings allow our customers the option to bundle a combination of services or to select single services.

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Analista de Beneficios - Remoto (Bilingue Español)

, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experimentado

¡Llamando a todos los profesionales de beneficios para empleados! KBS, la empresa privada de servicios de instalaciones más grande del país, ahora está buscando un analista de beneficios 100 % remoto y bilingüe (español). El analista de beneficios será la mano derecha del director sénior de beneficios y es responsable de la gestión y administración de los beneficios y los programas de jubilación, incluidos los médicos, dentales, de la vista, seguros de vida, discapacidad y 401(k). Garantiza que la administración de beneficios cumpla con las leyes y políticas aplicables. Sirve como el punto de contacto de escalamiento para consultas y problemas de los empleados. Trabaja en proyectos y mantiene la precisión de los datos en los sistemas relacionados con los beneficios.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

  • Sirve como punto de escalamiento para consultas de beneficios de empleados de nivel 2 y respaldo para consultas de nivel 1
  • Administra las relaciones con los proveedores de beneficios y las integraciones semanales de proveedores.
  • Completa los procesos anuales de inscripción abierta e inscripción de adquisición para proporcionar información del censo, revisar las actualizaciones de comunicación, probar la configuración del sistema HRIS y responder a las consultas de los empleados.
  • Administra el cumplimiento de ACA, incluida la aprobación de la elegibilidad, el envío de avisos de APTC, el inicio del evento de inscripción en el sistema HRIS, la aprobación de formularios anuales 1095-c
  • Administra el plan 401(k) para las divisiones corporativas, incluida la elegibilidad, las solicitudes de préstamos, los retiros por dificultades económicas, las aprobaciones de QDRO, la conciliación y la financiación semanales, las consultas de los empleados, la auditoría anual y la revisión del formulario 5500
  • Resuelve los problemas del plan de vacaciones y enfermedad de los empleados con respecto a la elegibilidad y los saldos
  • Realiza pruebas del sistema de mejoras en el proceso de beneficios y configuración de nuevos planes.
  • Identifica y lidera la mejora de procesos y las actividades de documentación de SOP dentro de Beneficios
  • Deberes y responsabilidades adicionales realizar otros deberes relacionados según sea necesario y asignado.

Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • Bilingüe en inglés/español
  • 3-5 años de experiencia previa en administración de recursos humanos o beneficios
  • Experiencia en jornada laboral preferida
  • Se prefiere experiencia en Equifax (Kronos)
  • Se requiere experiencia con una población de empleados de alto volumen en varios estados

Educación:

  • Licenciatura y/o combinación equivalente de educación y experiencia
  • Se prefiere la certificación CEBS

Conocimientos, Habilidades y Competencias

Conocimiento:

  • Conocimiento del diseño del programa de beneficios, incluidos los médicos, recetados, dentales, de la vista, de vida, STD y LTD.
  • Conocimiento práctico de las leyes, el cumplimiento y los informes relacionados, incluidos: COBRA, FMLA, ACA y HIPPA
  • administración de beneficios

Habilidades:

  • Habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Bilingüe en inglés/español
  • Atención a los detalles
  • Capacidad para trabajar con supervisión limitada y con un alto grado de responsabilidad.
  • Habilidades organizativas
  • Capacidad para establecer prioridades y trabajar con plazos
  • Comportamiento de teléfono de invitación

Competencias:

  • Integridad
  • Auto motivado
  • Orientado al detalle
  • Aprendiz ágil
  • Compromiso con la precisión

Compensación: $65-72K Anual

Después de un período de espera inicial, las personas contratadas en puestos de tiempo completo son elegibles para un paquete de beneficios competitivo que incluye lo siguiente:

  • Cobertura médica, dental y de la vista
  • Ingreso por discapacidad a corto y largo plazo
  • Seguro de Vida a Término y AD&D
  • Programa de Asistencia al Empleado
  • Plan de jubilación 401k

Resumen de la empresa:

Durante más de 70 años, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ha brindado los mejores servicios inmobiliarios de su clase a los principales minoristas, atención médica, iglesias e instalaciones comerciales en todo Estados Unidos. Nuestros servicios principales son la limpieza, la reparación y el mantenimiento de instalaciones, la gestión del paisaje y los servicios de mantenimiento de estacionamientos. Los servicios de Kellermeyer Bergensons son confiables, rentables y profesionales. Nuestras ofertas de servicios inmobiliarios permiten a nuestros clientes la opción de agrupar una combinación de servicios o seleccionar servicios individuales.

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