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Employment Screening Specialist

Remote
Full Time
Experienced

Job Title: Employment Screening Specialist

Department: Human Resources

Location: Remote/U.S.

FLSA Classification: Non-Exempt

Reports to: Employment Screening Manager

Compensation: $17-20 Per Hour

Status: Full-time

Position Summary

Ensures compliance with employment screening, including background checks and drug screening, per customer requirements and according to company policy.

Essential Duties and Responsibilities

Job responsibilities include but are not limited to:

Background Checks

  • Ensures correct background checks are run accurately and timely per company policy and/or customer requirements
  • Monitors background checks for negative results
  • Works with applicable background check vendor to send Pre-Adverse and Adverse Action letters, or processes and sends letters if vendor does not offer that service
  • Evaluates background check results and makes recommendation to Manager
  • Escalates background check results to HR, as required
  • Communicates with employees and managers regarding negative results
  • Does not disclose Personal Protected Information (PPI)
  • Maintains confidentiality at all times

Drug Screening

  • Ensures that drug screening orders are processed accurately and timely
  • Processes drug screening orders manually if necessary
  • Provides information to the drug screening vendor as needed
  • Tracks drug screening orders to completion
  • Runs reports and monitors drug screens for positive results
  • Reports positive results to Manager
  • Processes termination requests when directed

Knowledge, Skills

Knowledge:

  • Background check regulations
  • Drug screening regulations
  • Bilingual: English and Spanish
  • Facilities and building maintenance services industry preferred

Skills:

  • Clear and concise written and oral communication
  • MS Office applications and tools
  • Internet and online applications
  • Ability to manage to multiple time constraints in fast-paced environment
  • Organizational skills
  • Teamwork

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • 1+ years’ working in Human Resources preferred

Education:

  • Associates Degree in Human Resources or related field required

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

The working conditions and physical environments described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Travel: n/a

Especialista en selección de empleo

Remoto
Full Time
Experienced

Título del puesto: Especialista en selección de empleo

Departamento: Recursos Humanos

Ubicación: Remota/EE. UU.

Clasificación FLSA: no exento

Reporta a: Gerente de selección de empleo

Compensación : $ 17-20 por hora

Estado: a tiempo completo

Resumen de posición

Garantiza el cumplimiento de la selección de empleo, incluidas las verificaciones de antecedentes y la detección de drogas, según los requisitos del cliente y de acuerdo con la política de la empresa.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades del trabajo incluyen pero no se limitan a:

Verificaciones de antecedentes

  • Garantiza que las verificaciones de antecedentes correctas se realicen de manera precisa y oportuna según la política de la empresa y/o los requisitos del cliente
  • Supervisa las verificaciones de antecedentes para obtener resultados negativos
  • Trabaja con el proveedor de verificación de antecedentes aplicable para enviar cartas de Pre-Adverse y Adverse Action, o procesa y envía cartas si el proveedor no ofrece ese servicio
  • Evalúa los resultados de la verificación de antecedentes y hace recomendaciones al Gerente
  • Escala los resultados de la verificación de antecedentes a Recursos Humanos, según sea necesario
  • Se comunica con los empleados y gerentes con respecto a los resultados negativos.
  • No divulga Información Personal Protegida (PPI)
  • Mantiene la confidencialidad en todo momento

La detección de drogas

  • Garantiza que las órdenes de detección de drogas se procesen de manera precisa y oportuna.
  • Procesa las órdenes de detección de drogas manualmente si es necesario
  • Proporciona información al proveedor de detección de drogas según sea necesario.
  • Realiza un seguimiento de las órdenes de detección de drogas hasta su finalización
  • Ejecuta informes y supervisa las pruebas de detección de drogas para obtener resultados positivos
  • Informa resultados positivos al Gerente
  • Procesa las solicitudes de terminación cuando se le indica

Habilidades de conocimiento

Conocimiento:

  • Regulaciones de verificación de antecedentes
  • Regulaciones de detección de drogas
  • Bilingüe: inglés y español
  • Se prefiere la industria de servicios de mantenimiento de instalaciones y edificios

Habilidades:

  • Comunicación escrita y oral clara y concisa
  • Aplicaciones y herramientas de MS Office
  • Internet y aplicaciones en línea
  • Capacidad para gestionar múltiples limitaciones de tiempo en un entorno acelerado
  • Habilidades organizativas
  • Trabajo en equipo

Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • 1+ años trabajando en Recursos Humanos preferido

Educación:

  • Título de asociado en recursos humanos o campo relacionado requerido

Condiciones de trabajo/Requisitos físicos

Cronograma:

  • Horario semanal regular; fines de semana o vacaciones según sea necesario

Las condiciones de trabajo y los entornos físicos que se describen aquí son representativos de aquellos con los que se encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Viajes: n/a