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Cash Applications Manager

Oceanside, CA
Accounting and Finance
Full Time
Mid Level

Cash Applications Manager

Company Overview: For over 70 years, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has delivered best-in-class property services to major retailers and commercial facilities across the United States. Our core services are janitorial, facilities repair and maintenance, landscape management, and parking lot maintenance services. Kellermeyer Bergensons is reliable, cost-effective and professional. Our property services offerings allow our customers the option to bundle a combination of services or to select single services.

Work Location: Oceanside, California

Overview

KBS has an opening for an Cash Applications Manager in our corporate office in Oceanside, CA. The accounts payable clerk provides administrative and financial services. This includes monitoring of payments, processing them and the company’s expenditures. The accounts payable clerk should be able to perform these duties in an efficient and effective manner to make sure that the finances are updated and accurate and that the suppliers are paid according to the agreed upon terms.

Reports To: Director AR & Collections

This is a Full-Time, Non-Exempt position.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Responsible for applying all ACH, check, and credit card payments to open invoices in Epicor on a timely basis
  • Responsible for monitoring unapplied deposits for month end reporting
  • Ensure correct coding of all invoices
  • Interact with vendors and operations within the company regarding questions & approvals
  • Provides back up & cross trains within the department as needed
  • Process employee expenses
  • Responsible for processing subcontractor invoices for an assigned portion of the alphabet.
  • Work with AP supervisor to ensure invoices are processed with correct due dates and applicable discounts are taken.
  • All processing is done through the use of Net Suite and Excel.
  • Accounting software is Epicor-experience with Net Suite or Epicor a plus but not required.
  • Receive reports, invoices, and approvals
  • Attention to detail.
  • Able to work in a team oriented environment.
  • Team fit very important.
  • Customer and Field Manager Support
  • Assist with field manager requests
  • Assist with unpaid invoices
  • Other duties as assigned

Qualifications:

  • Minimum 3 years AP experience
  • Proficient with Excel-Vlookups, Pivot Tables
  • Excellent communication skills, meet deadlines, etc.
  • Ability to work in fast paced, team oriented environment to meet deadlines with accuracy
  • Experience with accounting software (Epicor a major plus but not required)
  • Ability to manage and participate in cross-functional relationships
  • Must have high integrity and excellent discretion as this position has access to highly confidential, sensitive information relating to employees, customers and technologies.
  • Must have excellent interpersonal and telephone communication skills.
  • Ability to organize, prioritize and handle multiple tasks with a sense of urgency.
  • Must be able to work on a team in a fast-paced, customer service environment.
  • Ability to speak effectively before groups of customers or employees of organization.
  • Computer skills with Word, Excel and Outlook.
  • Proficient at MS Office (especially Excel)
  • Ability to function independently in a multi-task environment, as well as part of a team
  • Ability to be flexible and multi-task
  • Ability to prioritize projects and tasks
  • Strong planning and organizational skills
  • Detail-oriented, but able to grasp big-picture concepts
  • Ability to follow the appropriate safety precautions
  • Comfortable communication with all levels of management and employees
  • Maintain strictest confidentiality and demonstrate trustworthiness

Requirements:

Personal: Integrity, work ethic, organization, detail oriented, adaptability, oral communications, written communications

Physical: Maintain emotional control under stress; extended periods of work seated at a desk; repetitive hand motions; prolonged use of computer; occasionally lift and carry up to 25 lbs.

Technical: Type 30+ WPM; proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook, Ten Key

Experience/Education: High school diploma; 1-3 years experience in accounting related position preferred.

Work Environment
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Office environment have minimum hazards. May include varying temperatures. Noise level is usually moderate.

What's In It For You?

In addition to our open door policy and supportive work environment, we also strive to provide a competitive salary and benefits package.


KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, marital or military status, or based on any individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.

#LI-Remote

Gerente de Aplicaciones de Efectivo

Oceanside, CA
Accounting and Finance
Full Time
Nivel medio

Gerente de Aplicaciones de Efectivo

Descripción general de la compañía: Durante más de 70 años, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ha brindado los mejores servicios inmobiliarios de su clase a los principales minoristas e instalaciones comerciales en los Estados Unidos. Nuestros servicios principales son servicios de limpieza, reparación y mantenimiento de instalaciones, gestión del paisaje y servicios de mantenimiento de estacionamientos. Kellermeyer Bergensons es confiable, rentable y profesional. Nuestras ofertas de servicios inmobiliarios permiten a nuestros clientes la opción de combinar una combinación de servicios o seleccionar servicios individuales.

Lugar de trabajo : Oceanside, California

Visión general

KBS tiene una vacante para un Gerente de Aplicaciones de Efectivo en nuestra oficina corporativa en Oceanside, CA. El empleado de cuentas por pagar proporciona servicios administrativos y financieros. Esto incluye el seguimiento de los pagos, su procesamiento y los gastos de la empresa. El empleado de cuentas por pagar debe poder realizar estas tareas de manera eficiente y eficaz para asegurarse de que las finanzas estén actualizadas y sean precisas y que los proveedores reciban el pago de acuerdo con los términos acordados.

Reporta a : Director AR y Cobranzas

Este es un puesto no exento a tiempo completo.

Deberes y responsabilidades esenciales :

  • Responsable de aplicar todos los pagos de ACH, cheques y tarjetas de crédito para abrir facturas en Epicor de manera oportuna.
  • Responsable de monitorear los depósitos no aplicados para los informes de fin de mes
  • Asegurar la codificación correcta de todas las facturas.
  • Interactuar con proveedores y operaciones dentro de la empresa con respecto a preguntas y aprobaciones.
  • Proporciona respaldo y trenes cruzados dentro del departamento según sea necesario
  • Procesar gastos de empleados
  • Responsable de procesar las facturas de los subcontratistas para una parte asignada del alfabeto.
  • Trabaje con el supervisor de cuentas por pagar para asegurarse de que las facturas se procesen con las fechas de vencimiento correctas y se tomen los descuentos correspondientes.
  • Todo el procesamiento se realiza mediante el uso de Net Suite y Excel.
  • El software de contabilidad es una ventaja de Epicor con Net Suite o Epicor, pero no es obligatorio.
  • Reciba informes, facturas y aprobaciones
  • Atención a los detalles.
  • Capaz de trabajar en un entorno orientado a trabajar en equipo.
  • El equipo encaja muy importante.
  • Soporte al cliente y al administrador de campo
  • Ayudar con las solicitudes del administrador de campo
  • Ayudar con facturas impagas
  • Otras tareas asignadas

Cualificaciones:

  • Mínimo 3 años de experiencia AP
  • Competente con Excel-Vlookups, tablas dinámicas
  • Excelentes habilidades de comunicación, cumplimiento de plazos, etc.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y orientado al equipo para cumplir con los plazos con precisión
  • Experiencia con software de contabilidad (Epicor es una ventaja importante, pero no es obligatorio)
  • Capacidad para gestionar y participar en relaciones interfuncionales.
  • Debe tener alta integridad y excelente discreción, ya que este puesto tiene acceso a información sensible y altamente confidencial relacionada con empleados, clientes y tecnologías.
  • Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica.
  • Capacidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas con un sentido de urgencia.
  • Debe poder trabajar en equipo en un entorno de servicio al cliente de ritmo rápido.
  • Capacidad para hablar con eficacia ante grupos de clientes o empleados de la organización.
  • Conocimientos informáticos con Word, Excel y Outlook.
  • Competente en MS Office (especialmente Excel)
  • Capacidad para funcionar de forma independiente en un entorno multitarea, así como como parte de un equipo.
  • Capacidad para ser flexible y multitarea.
  • Capacidad para priorizar proyectos y tareas.
  • Fuertes habilidades de planificación y organización.
  • Orientado a los detalles, pero capaz de captar conceptos generales
  • Capacidad para seguir las precauciones de seguridad adecuadas.
  • Comunicación cómoda con todos los niveles de dirección y empleados.
  • Mantenga la más estricta confidencialidad y demuestre confiabilidad

Requerimientos:

Personal: integridad, ética de trabajo, organización, orientación a los detalles, adaptabilidad, comunicaciones orales, comunicaciones escritas

Físico: mantenga el control emocional bajo estrés; períodos prolongados de trabajo sentado en un escritorio; movimientos repetitivos de la mano; uso prolongado de la computadora; ocasionalmente levante y transporte hasta 25 libras.

Técnico: Tipo 30+ palabras por minuto; competente en Microsoft Word, Excel y Outlook, Ten Key

Experiencia / Educación : Diploma de escuela secundaria; Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia en puestos relacionados con la contabilidad.

Ambiente de trabajo
Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales. El entorno de la oficina tiene riesgos mínimos. Puede incluir temperaturas variables. El nivel de ruido suele ser moderado.

¿Tú qué sacas de esto?

Además de nuestra política de puertas abiertas y un entorno de trabajo de apoyo, también nos esforzamos por ofrecer un salario competitivo y un paquete de beneficios.


KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o según el estado de cualquier individuo en cualquier grupo o clase protegida por ley federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las leyes estatales y locales aplicables.

# LI-Remoto