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Bilingual (Spanish) Recruiting Coordinator - Remote

Detroit, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experienced

JOB DESCRIPTION IDENTIFICATION

  • Job Title: Recruiting Coordinator
  • Department: Human Resources
  • Location: Remote-U.S.
  • FLSA Classification: Non-Exempt
  • Reports To: Recruiting Manager
  • Status: Full Time

DEPARTMENT: HUMAN RESOURCES

COMPANY OVERVIEW: For over 70 years, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has delivered best-in-class property services to major retailers, healthcare, churches, and commercial facilities across the United States. Our core services are janitorial, facilities repair and maintenance, landscape management, and parking lot maintenance services. KBS is reliable, cost-effective, and professional. Our property services offerings allow our customers the option to bundle a combination of services or to select single services.

POSITION OVERVIEW:

The Recruiting Coordinator will work closely with human resources, hiring managers, and interviewers. You will have a unique perspective on the interviewing experience and will have an integral role in helping us identify best practices as we implement creative and efficient solutions to create a great interviewing experience. You will be working in a team-oriented environment supporting a team of recruiters and partnering directly with the hiring managers and employees of KBS. In this role, you will be tasked with forming successful relationships with our internal clients while working diligently to deliver an extraordinary candidate experience.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:

  • Assist the talent acquisition team with the full-cycle recruitment process by assisting with posting requisition requests, resume and application review, phone screening of qualified applicants, and managing the offer process.
  • Processes position requisitions expeditiously, resolves inaccuracies by contacting the hiring manager and/or recruiter to ensure postings are accurate.
  • Helps plan and coordinate various recruitment functions for the organization including job fairs, education fairs, and other recruitment-specific events.
  • Maintains data in Applicant Tracking System and assists with reporting as requested.
  • Screens and refers qualified applicants to the hiring manager for interviewing. May provide initial screening to obtain work history, education, training, job skills, and salary requirements.
  • Schedule interviews and phone screens working directly with candidates and hiring managers.
  • Update candidate records and job postings in recruiting systems and confirm new hires.
  • Provide follow-up correspondence to candidates on recruiting status via phone and email.
  • Track recruiting activities and provide weekly reporting on candidate status.
  • Coordinate post-interview debrief meetings and provide debrief materials.
  • Identify opportunities to improve candidate experience and scheduling efficiency.
  • Researches analyzes, prepares and presents hiring and statistics.
  • Maintains records on recruiting activities as required
  • Assist in the coordination of other recruiting activities as needed.

REQUIREMENTS:

  • Bilingual - English and Spanish required
  • Excellent communication skills, both verbal and written, especially spelling and grammar skills, and a keen eye for detail.
  • Manage and prioritize multiple tasks in a high-demand environment while demonstrating professionalism, flexibility, and good judgment.
  • Demonstrated skills in teamwork to effectively work with others to achieve business objectives.
  • Demonstrated problem solving, critical thinking and judgment skills to anticipate potential problems, identify problems when they occur, and potential solutions.
  • 3+ years of experience working in a Recruiting or Staffing environment.
  • Experience handling heavy interview scheduling and coordination in a fast-paced environment.
  • Experience with MS Word, Excel, Outlook, and SharePoint.

PERSONAL CHARACTERISTICS:

  • Quality- Demonstrates accuracy and thoroughness. Looks for ways to improve and promote quality. Applies feedback to improve performance. Monitors own work to ensure quality.
  • Quantity- Meets productivity standards. Completes work in a timely manner. Strives to increase productivity.
  • Job Knowledge- Assesses own strengths and weaknesses. Pursues training and development opportunities. Strives to continuously build knowledge and skills. Shares expertise with others.
  • Attendance/Punctuality- Is consistently at work and on time. Ensures work responsibilities are covered when absent. Arrives at meetings and appointments on time.
  • Work Disposition- Approaches others in a tactful manner. Reacts well under pressure. Treats others with respect and consideration regardless of their status or position. Accepts responsibility for own actions. Follows through on commitments.
  • Judgment- Displays willingness to make decisions. Exhibits sound and accurate judgment. Includes appropriate people in the decision-making process.
  • Teamwork- Balances team and individual responsibilities. Contributes to building a positive team spirit.
  • Dependability- Follows instructions. Responds to management direction. Takes responsibility for own actions. Keeps commitments. Commits to long hours of work when necessary to reach goals.

QUALIFICATIONS:

Education:

  • Bachelor’s Degree preferred or related field required

Work Experience:

  • 3+ years experience in Recruiting or Staffing environment
  • Prior experience in Recruiting and Human Resources preferred
  • Exceptional computer skills
  • Relevant industry experience a plus

Language Skills:

  • Bilingual - Spanish/ English
  • Must be able to read and interpret documents, such as letters, email communication, safety rules, operating instructions, and procedure manuals
  • Must be able to write detailed and summary reports

Communication Skills:

  • Must communicate effectively both orally and in writing
  • Strong verbal and listening skills
  • Ability to effectively communicate with leadership, management, and staff

What's In It For You?

Company growth and new team opportunities.

In addition to our open door policy and supportive work environment, we also strive to provide a competitive salary and benefits package.

KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.

#ZR

#LI-Remote

Coordinador de reclutamiento bilingüe (español) - Remoto

Detroit, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experimentado

IDENTIFICACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

  • Cargo: Coordinador de reclutamiento
  • Departamento: Recursos Humanos
  • Ubicación: Remote-US
  • Clasificación FLSA: No exento
  • Reporta a: Gerente de Reclutamiento
  • Estado: tiempo completo

DEPARTAMENTO: RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA : Durante más de 70 años, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ha brindado los mejores servicios de propiedad a los principales minoristas, atención médica, iglesias e instalaciones comerciales en los Estados Unidos. Nuestros servicios principales son servicios de limpieza, reparación y mantenimiento de instalaciones, gestión del paisaje y servicios de mantenimiento de estacionamientos. KBS es confiable, rentable y profesional. Nuestras ofertas de servicios inmobiliarios permiten a nuestros clientes la opción de combinar una combinación de servicios o seleccionar servicios individuales.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN:

El Coordinador de reclutamiento trabajará en estrecha colaboración con recursos humanos, gerentes de contratación y entrevistadores. Tendrá una perspectiva única sobre la experiencia de la entrevista y tendrá un papel integral en ayudarnos a identificar las mejores prácticas a medida que implementamos soluciones creativas y eficientes para crear una gran experiencia de entrevista. Trabajará en un entorno orientado al equipo, respaldando a un equipo de reclutadores y asociándose directamente con los gerentes de contratación y los empleados de KBS. En este puesto, se le asignará la tarea de formar relaciones exitosas con nuestros clientes internos mientras trabaja con diligencia para ofrecer una experiencia extraordinaria al candidato.

FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO :

  • Ayude al equipo de adquisición de talentos con el proceso de reclutamiento de ciclo completo asistiendo con la publicación de solicitudes de solicitud, revisión de currículums y solicitudes, selección telefónica de solicitantes calificados y administración del proceso de oferta.
  • Procesa las solicitudes de puestos de manera expedita y resuelve las inexactitudes poniéndose en contacto con el gerente de contratación y / o el reclutador para garantizar que las publicaciones sean precisas.
  • Ayuda a planificar y coordinar diversas funciones de contratación para la organización, incluidas ferias de empleo, ferias de educación y otros eventos específicos de contratación.
  • Mantiene los datos en el Sistema de seguimiento de solicitantes y ayuda con los informes solicitados.
  • Selecciona y remite a los solicitantes calificados al gerente de contratación para entrevistarlos. Puede proporcionar una evaluación inicial para obtener antecedentes laborales, educación, capacitación, habilidades laborales y requisitos salariales.
  • Programe entrevistas y pantallas telefónicas trabajando directamente con candidatos y gerentes de contratación.
  • Actualice los registros de candidatos y las ofertas de trabajo en los sistemas de contratación y confirme las nuevas contrataciones.
  • Proporcione correspondencia de seguimiento a los candidatos sobre el estado de contratación por teléfono y correo electrónico.
  • Realice un seguimiento de las actividades de contratación y proporcione informes semanales sobre el estado de los candidatos.
  • Coordinar las reuniones informativas posteriores a la entrevista y proporcionar materiales informativos.
  • Identifique oportunidades para mejorar la experiencia del candidato y la eficiencia de la programación.
  • Investiga, analiza, prepara y presenta contrataciones y estadísticas.
  • Mantiene registros sobre las actividades de contratación según sea necesario
  • Ayudar en la coordinación de otras actividades de contratación según sea necesario.

REQUISITOS:

  • Bilingüe: se requiere inglés y español
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, especialmente ortografía y gramática, y buen ojo para los detalles.
  • Administre y priorice múltiples tareas en un entorno de alta demanda mientras demuestra profesionalismo, flexibilidad y buen juicio.
  • Habilidades demostradas en el trabajo en equipo para trabajar eficazmente con otros para lograr los objetivos comerciales.
  • Habilidades demostradas de resolución de problemas, pensamiento crítico y juicio para anticipar problemas potenciales, identificar problemas cuando ocurren y posibles soluciones.
  • Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de contratación o dotación de personal.
  • Experiencia en el manejo de la programación y coordinación de entrevistas pesadas en un entorno de ritmo rápido.
  • Experiencia con MS Word, Excel, Outlook y SharePoint.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES:

  • Calidad : demuestra precisión y minuciosidad. Busca formas de mejorar y promover la calidad. Aplica comentarios para mejorar el rendimiento. Supervisa el trabajo propio para garantizar la calidad.
  • Cantidad : cumple con los estándares de productividad. Completa el trabajo de manera oportuna. Se esfuerza por aumentar la productividad.
  • Conocimiento laboral : evalúa las propias fortalezas y debilidades. Busca oportunidades de formación y desarrollo. Se esfuerza por desarrollar continuamente conocimientos y habilidades. Comparte experiencia con otros.
  • Asistencia / Puntualidad : está constantemente en el trabajo y es puntual. Garantiza que se cubran las responsabilidades laborales cuando no esté presente. Llega a las reuniones y citas a tiempo.
  • Disposición para el trabajo : se acerca a los demás con tacto. Reacciona bien bajo presión. Trata a los demás con respeto y consideración sin importar su estatus o posición. Acepta la responsabilidad de sus propias acciones. Cumple con los compromisos.
  • Juicio : muestra la voluntad de tomar decisiones. Demuestra un juicio sólido y preciso. Incluye a las personas adecuadas en el proceso de toma de decisiones.
  • Trabajo en equipo: equilibra las responsabilidades individuales y del equipo. Contribuye a construir un espíritu de equipo positivo.
  • Fiabilidad : sigue las instrucciones. Responde a la dirección de la gestión. Asume la responsabilidad de sus propias acciones. Mantiene los compromisos. Se compromete a realizar largas jornadas de trabajo cuando sea necesario para alcanzar las metas.

CALIFICACIONES:

Educación:

  • Se requiere título de licenciatura o campo relacionado

Experiencia laboral:

  • Más de 3 años de experiencia en el ámbito de la contratación o la dotación de personal
  • Se prefiere experiencia previa en selección de personal y recursos humanos.
  • Habilidades informáticas excepcionales
  • Experiencia relevante en la industria un plus

Habilidades lingüísticas:

  • Bilingüe - español / inglés
  • Debe poder leer e interpretar documentos, como cartas, comunicaciones por correo electrónico, reglas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y manuales de procedimientos.
  • Debe poder escribir informes detallados y resumidos

Habilidades de comunicación:

  • Debe comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito.
  • Fuertes habilidades verbales y auditivas
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva con el liderazgo, la gerencia y el personal.

¿Tú qué sacas de esto?

Crecimiento de la empresa y nuevas oportunidades de equipo.

Además de nuestra política de puertas abiertas y un entorno de trabajo de apoyo, también nos esforzamos por ofrecer un salario competitivo y un paquete de beneficios.

KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o según el estado de un individuo en cualquier grupo o clase protegida. según las leyes federales, estatales o locales aplicables. KBS también ofrece adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las leyes estatales y locales aplicables.

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# LI-Remoto