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Benefits Specialist (Bilingual Spanish) Remote

, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experienced

KBS, the largest privately held facility services company in the country, is currently searching for a 100% remote Bilingual (Spanish) Benefits Specialist. In this role, the Benefits Specialist is responsible for administration of benefits including but not limited to medical, dental, vision, life insurance, and disability. Ensures benefit administration is in compliance with applicable laws and policies. Serves as the first point of contact for employee inquiries and issues, while appropriately escalating complex cases. Responds to unemployment claims, wage audits, QMCSOs. Completes monthly vendor payments.

Essential Duties and Responsibilities

  • First point of contact for Employee Inquiries
  • Process benefit-related changes in HRIS system pertaining to new hires / rehires, life events, terminations, and open enrollment
  • Oversight of assigned benefit vendor relationships and weekly vendor integrations
  • Assist in system testing of benefit process improvements and new plan setup
  • Respond to Unemployment claims with appropriate documentation
  • Complete Wage Audits
  • Complete Qualified Medical Child Support Orders (QMCSO) and other legally requested documents
  • Complete monthly vendor invoice reconciliation and payment

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge:

  • Knowledge of benefit program design including medical, prescription, dental, vision, life, STD and LTD
  • Working knowledge of laws / compliance and related reporting including: COBRA, FMLA, ACA and HIPPA
  • Benefit administration

Skills:

  • Written and oral communication skills; Bi-lingual in English/Spanish
  • Attention to detail
  • Organizational skills
  • Ability to set priorities and work to deadlines
  • Inviting phone demeanor

Competencies:

  • Integrity
  • Agile learner
  • Commitment to accuracy

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • 1 - 2 years prior benefit or HR administration experience preferred
  • Workday experience preferred
  • Equifax (Kronos) experience preferred

Education:

  • Bachelor’s Degree and/or equivalent combo of education and experience; CEBS certification preferred

Compensation: $25-$30/hour

After an initial waiting period, those hired into full-time positions are eligible for a competitive benefits package that includes the following:

  • QuickPay offered through DailyPay for FT and PT
  • Medical, Dental, and Vision Coverage
  • Short-Term and Long-Term Disability Income
  • Term Life and AD&D Insurance
  • Employee Assistance Program
  • 401k Retirement Plan

Company Overview:

For over 70 years, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) has delivered best-in-class property services to major retailers, healthcare, churches, and commercial facilities across the United States. Our core services are janitorial, facilities repair and maintenance, landscape management, and parking lot maintenance services. Kellermeyer Bergensons Services is reliable, cost-effective, and professional. Our property services offerings allow our customers the option to bundle a combination of services or to select single services.

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#LI-JC1

#LI-Remote

Especialista en Beneficios (Español Bilingüe) Remoto

, (Multiple States)
Corporate
Full Time
Experimentado

KBS, la compañía privada de servicios de instalaciones más grande del país, actualmente está buscando un especialista en beneficios 100 % remoto y bilingüe (español) . En esta función, el especialista en beneficios es responsable de la administración de los beneficios, incluidos, entre otros, los seguros médicos, dentales, de la vista, de vida y por discapacidad. Garantiza que la administración de beneficios cumpla con las leyes y políticas aplicables. Sirve como el primer punto de contacto para consultas y problemas de los empleados, mientras escala adecuadamente los casos complejos. Responde a reclamos de desempleo, auditorías salariales, QMCSO. Completa los pagos mensuales de proveedores.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

  • Primer punto de contacto para consultas de empleados
  • Procesar cambios relacionados con los beneficios en el sistema HRIS relacionados con nuevas contrataciones/recontrataciones, eventos de la vida, terminaciones e inscripción abierta
  • Supervisión de las relaciones de proveedores de beneficios asignados e integraciones semanales de proveedores
  • Asistir en la prueba del sistema de mejoras en el proceso de beneficios y la configuración de un nuevo plan
  • Responder a reclamos de desempleo con la documentación adecuada
  • Auditorías salariales completas
  • Complete las Órdenes de manutención médica infantil calificadas (QMCSO) y otros documentos solicitados legalmente
  • Complete la conciliación y el pago de la factura mensual del proveedor

Conocimientos, Habilidades y Competencias

Conocimiento:

  • Conocimiento del diseño del programa de beneficios, incluidos los médicos, recetados, dentales, de la vista, de vida, STD y LTD.
  • Conocimiento práctico de leyes/cumplimiento e informes relacionados, incluidos: COBRA, FMLA, ACA e HIPPA
  • administración de beneficios

Habilidades:

  • Habilidades de comunicación oral y escrita; Bilingüe en inglés/español
  • Atención a los detalles
  • Habilidades organizativas
  • Capacidad para establecer prioridades y trabajar con plazos
  • Comportamiento de teléfono de invitación

Competencias:

  • Integridad
  • Aprendiz ágil
  • Compromiso con la precisión

Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • Se prefiere 1 - 2 años de experiencia previa en beneficios o administración de recursos humanos
  • Experiencia en jornada laboral preferida
  • Se prefiere experiencia en Equifax (Kronos)

Educación:

  • Licenciatura y/o combinación equivalente de educación y experiencia; Se prefiere la certificación CEBS

Compensación: $25-$30/hora

Después de un período de espera inicial, las personas contratadas en puestos de tiempo completo son elegibles para un paquete de beneficios competitivo que incluye lo siguiente:

  • QuickPay ofrecido a través de DailyPay para FT y PT
  • Cobertura médica, dental y de la vista
  • Ingreso por discapacidad a corto y largo plazo
  • Seguro de Vida a Término y AD&D
  • Programa de Asistencia al Empleado
  • Plan de jubilación 401k

Resumen de la empresa:

Durante más de 70 años, Kellermeyer Bergensons Services (KBS) ha brindado los mejores servicios inmobiliarios de su clase a los principales minoristas, atención médica, iglesias e instalaciones comerciales en todo Estados Unidos. Nuestros servicios principales son la limpieza, la reparación y el mantenimiento de instalaciones, la gestión del paisaje y los servicios de mantenimiento de estacionamientos. Los servicios de Kellermeyer Bergensons son confiables, rentables y profesionales. Nuestras ofertas de servicios inmobiliarios permiten a nuestros clientes la opción de agrupar una combinación de servicios o seleccionar servicios individuales.

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