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Benefits Specialist (Bilingual Spanish)

, (Multiple States)
Corporate Office
Full Time
Mid Level

Job Title: Benefits Specialist

Compensation: $25-30 Per Hour

Position Summary

Responsible for administration of benefits and retirement programs including but not limited to medical, dental, vision, life insurance, disability and 401(k). Ensures benefit administration is in compliance with applicable laws and policies. Serves as the first point of contact for employee inquiries and issues, while appropriately escalating complex cases. Coordinates leave administration. Works on projects and maintains data accuracy in benefit related systems.

Essential Duties and Responsibilities

Job responsibilities include but are not limited to:

  • Bilingual in English/Spanish
  • Participate in benefit strategy development
  • Research and provide solution options for benefit related issues
  • Respond to employee benefit inquiries
  • Assist with processing compliance obligations: ACA Reporting, etc.
  • Support leave administration
  • Review required benefit notices and statements
  • Assist with vendor management
  • Support new hire onboarding
  • Provide support for annual enrollment
  • Prepare and distribute information / reporting from the HRIS system
  • Prepare and edit communication materials
  • Review and audit benefit deductions and vendor invoices
  • Perform other related duties as required and assigned.

Knowledge, Skills and Competencies

Knowledge:

  • Knowledge of benefit program design including medical, prescription, dental, vision, life, STD and LTD
  • Working knowledge of laws / compliance and related reporting including: COBRA, FMLA, ACA and HIPPA
  • Benefit administration

Skills:

  • Written and oral communication skills; Bi-lingual in English/Spanish
  • Attention to detail
  • Organizational skills
  • Ability to set priorities and work to deadlines
  • Inviting phone demeanor

Competencies:

  • Integrity
  • Agile learner
  • Commitment to accuracy

Educational Qualifications/Job Experience Requirements

Experience Required:

  • 5+ years benefit experience preferred

Education:

  • Bachelor’s Degree and/or equivalent combo of education and experience

Working Conditions/Physical Requirements

Schedule:

  • Regular weekly schedule; weekends or holidays as needed

#LI-Remote

, (Multiple States)
Corporate Office
Full Time
Nivel medio

Título del puesto: Especialista en beneficios

Compensación: $25-30 por hora

Resumen de posición

Responsable de la administración de beneficios y programas de jubilación, incluidos, entre otros, seguros médicos, dentales, de la vista, de vida, por discapacidad y 401(k). Garantiza que la administración de beneficios cumpla con las leyes y políticas aplicables. Sirve como el primer punto de contacto para consultas y problemas de los empleados, mientras escala adecuadamente los casos complejos. Coordina la administración de licencias. Trabaja en proyectos y mantiene la precisión de los datos en los sistemas relacionados con los beneficios.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las responsabilidades del trabajo incluyen pero no se limitan a:

  • Bilingüe en inglés/español
  • Participar en el desarrollo de la estrategia de beneficios.
  • Investigar y proporcionar opciones de solución para problemas relacionados con los beneficios.
  • Responder a consultas sobre beneficios para empleados
  • Ayudar con el procesamiento de las obligaciones de cumplimiento: Informes ACA, etc.
  • Apoyar la administración de licencias
  • Revisar los avisos y declaraciones de beneficios requeridos
  • Ayudar con la gestión de proveedores.
  • Apoyar la incorporación de nuevos empleados
  • Proporcionar apoyo para la inscripción anual.
  • Preparar y distribuir información / informes del sistema HRIS
  • Preparar y editar materiales de comunicación.
  • Revisar y auditar las deducciones de beneficios y las facturas de los proveedores
  • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario y asignado.

Conocimientos, Habilidades y Competencias

Conocimiento:

  • Conocimiento del diseño del programa de beneficios, incluidos los médicos, recetados, dentales, de la vista, de vida, STD y LTD.
  • Conocimiento práctico de leyes/cumplimiento e informes relacionados, incluidos: COBRA, FMLA, ACA y HIPPA
  • administración de beneficios

Habilidades:

  • Habilidades de comunicación oral y escrita; Bilingüe en inglés/español
  • Atención a los detalles
  • Habilidades organizativas
  • Capacidad para establecer prioridades y trabajar con plazos
  • Comportamiento de teléfono de invitación

Competencias:

  • Integridad
  • Aprendiz ágil
  • Compromiso con la precisión

Requisitos de calificaciones educativas/experiencia laboral

Experiencia requerida:

  • Se prefiere más de 5 años de experiencia en beneficios

Educación:

  • Licenciatura y/o combinación equivalente de educación y experiencia

Condiciones de trabajo/Requisitos físicos

Cronograma:

  • Horario semanal regular; fines de semana o vacaciones según sea necesario

#LI-Remoto