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Benefits Specialist (Bilingual English/Spanish)
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- Full Time
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About KBS
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) is the largest privately held provider of facility services in North America, servicing over 2 billion square feet of space daily. We help industry leaders across a wide range of key verticals—including retail, industrial and logistics, healthcare, education, manufacturing, and more—maintain clean, efficient and welcoming spaces that support their operations. As we continue to grow, we’re looking for team members who are dedicated, reliable, and ready to contribute to a culture built on respect, opportunity, and pride in service.
If this sounds like you, then why wait, APPLY TODAY!!
JOB SUMMARY
Location - this role is 100% remote, anywhere in the US
Salary Range - $28-30/hr
Education:
Corporate Full-time Benefits:
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) is the largest privately held provider of facility services in North America, servicing over 2 billion square feet of space daily. We help industry leaders across a wide range of key verticals—including retail, industrial and logistics, healthcare, education, manufacturing, and more—maintain clean, efficient and welcoming spaces that support their operations. As we continue to grow, we’re looking for team members who are dedicated, reliable, and ready to contribute to a culture built on respect, opportunity, and pride in service.
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Position Summary
Responsible for administration of benefits including but not limited to medical, dental, vision, life insurance, and disability. Ensures benefit administration complies with applicable laws and policies. Serves as the first point of contact for employee inquiries and issues, while appropriately escalating complex cases. Processes state disability forms, LOAs, NMSO’s, QMCSOs. Completes monthly vendor payments.JOB SUMMARY
Location - this role is 100% remote, anywhere in the US
Salary Range - $28-30/hr
Duties and Responsibilities
- First point of contact for employee inquiries
- Assist with the processing of all Leave of Absences
- Process benefit-related changes in HRIS system pertaining to new hires, rehires, life events, terminations, and open enrollment
- Complete National Medical Support Notices (NMSN), Qualified Medical Child Support Orders (QMCSO) and other legally requested documents
- Assist with the administration of time off plans
- Complete monthly vendor invoice reconciliation and payment
Knowledge, Skills, and Competencies
- Benefit Administration including medical, prescription, dental, vision, life, STD and LTD
- Working knowledge of and processing of leaves of absence
- Working knowledge of laws, compliance and related reporting including COBRA, FMLA, ACA and HIPPA
- Written and oral communication skills
- Attention to detail
- Organizational skills
- Ability to set priorities and work to deadlines
- MUST be fluent in Spanish
- 1 - 2 years prior benefit or HR administration experience
- Experience process LOA's
- Workday experience
Education:
- Bachelor’s Degree and/or equivalent combo of education and experience; CEBS certification preferred
Corporate Full-time Benefits:
As a full-time KBS employee (30+ hours per week) you may qualify for benefits including medical, dental, vision, prescription drugs, and more!
- Paid Time Off
- Paid Holidays
- Sick Time
- Life Insurance
- Short Term Disability – Employer paid
- Long Term Disability
- Supplemental Health Insurance (E.G., Accident)
- 401k plan with a match or Non-qualified Deferred Compensation Plan
- Pet Insurance
- PerkSpot Discount Program – discounts on travel, gyms, cell phones, restaurants, auto, apparel & electronics
KBS considers all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity, and expression, marital or military status, or based on an individual's status in any group or class protected by applicable federal, state, or local law. KBS also provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local
Especialista en Beneficios (Bilingüe Inglés/Español)
- Remoto
- Full Time
- Experienced
Acerca de KBS
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día. Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos personas dedicadas, confiables y dispuestas a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.
Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!
RESUMEN DEL TRABAJO
Ubicación: este puesto es 100 % remoto, en cualquier lugar de EE. UU.
Rango salarial: $28-30/hora
Educación:
Beneficios corporativos de tiempo completo:
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.
Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día. Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos personas dedicadas, confiables y dispuestas a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.
Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!
Resumen del puesto
Responsable de la administración de beneficios, incluyendo, entre otros, médicos, dentales, de la vista, seguros de vida y discapacidad. Garantiza que la administración de beneficios cumpla con las leyes y políticas aplicables. Actúa como primer punto de contacto para consultas e incidencias de los empleados, escalando adecuadamente los casos complejos. Procesa formularios estatales de discapacidad, cartas de acuerdo, órdenes de trabajo de la Administración Nacional de Seguros (NMSO) y órdenes de trabajo de la Administración de la Calidad de la Calidad (QMCSO). Realiza los pagos mensuales a proveedores.RESUMEN DEL TRABAJO
Ubicación: este puesto es 100 % remoto, en cualquier lugar de EE. UU.
Rango salarial: $28-30/hora
Deberes y responsabilidades
- Primer punto de contacto para consultas de empleados
- Ayudar con el procesamiento de todas las licencias de ausencia.
- Procesar cambios relacionados con beneficios en el sistema HRIS correspondientes a nuevas contrataciones, recontrataciones, eventos de vida, terminaciones e inscripción abierta
- Avisos nacionales de manutención médica (NMSN) completos, órdenes de manutención médica infantil calificadas (QMCSO) y otros documentos solicitados legalmente
- Ayudar con la administración de los planes de tiempo libre.
- Completar la conciliación y el pago de facturas mensuales de proveedores
Conocimientos, habilidades y competencias
- Administración de beneficios que incluye seguros médicos, de prescripción, dentales, de la vista, de vida, de ETS y de LTD.
- Conocimiento práctico y tramitación de permisos de ausencia
- Conocimiento práctico de leyes, cumplimiento e informes relacionados, incluidos COBRA, FMLA, ACA e HIPPA
- Habilidades de comunicación escrita y oral
- Atención al detalle
- Habilidades organizativas
- Capacidad para establecer prioridades y trabajar con plazos
- DEBE hablar español con fluidez
- 1 a 2 años de experiencia previa en administración de beneficios o recursos humanos
- Proceso de experiencia LOA
- Experiencia de jornada laboral
Educación:
- Licenciatura y/o combinación equivalente de educación y experiencia; se prefiere certificación CEBS
Beneficios corporativos de tiempo completo:
Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.
- Tiempo libre remunerado
- Vacaciones pagadas
- Tiempo de enfermedad
- Seguro de vida
- Incapacidad a corto plazo – Pagada por el empleador
- Incapacidad a largo plazo
- Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
- Plan 401k con aportación equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificado
- Seguro para mascotas
- Programa de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.
KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, o su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.