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Senior Accounts Receivable Analyst
- Sandy Springs, GA
- Full Time
- Experienced
Job Title: Senior Accounts Receivable Analyst
Department: Accounting
Location: Atlanta, GA (Sandy Springs) - Hybrid
FLSA Classification: Exempt
Reports to: Accounts Receivable Manager
Status: Full-time
Position Summary
The Senior Accounts Receivable Analyst supports the billing team in analyzing and interpreting the billing data for more complex and / or higher volume accounts for KBS customers. Will also troubleshoot questions from billing team and customers. Reconciles the accounts to the portal and supports the management team in projects. This position must work efficiently, independently, and effectively within tight deadlines, and require little or no direct supervision.
Essential Duties and Responsibilities
Job responsibilities include but are not limited to:
- Support the month end close process for revenue, working with FP&A on variance analysis in the recording of revenue.
- Identify month-end revenue and credit accruals needed.
- Responsible for reconciling and analyzing KBS billing to customer portals, to ensure billing is complete, accurate, and valid.
- Participate in onboarding of new customers, including establishing processes for billing new customers and training Lead and Specialist on these processes.
- Support the M&A team on integrating acquired companies into the KBS processes.
- Responsible for Customer Reporting, which might include, billing summaries, accrual reporting, rebate calculations, etc.
- Assist with ensuring customer payments received are applied accurately and completely.
- Spearhead communication with the customer to solve billing disputes and escalations.
- Proactively monitor AR Aging for assigned portal accounts and take ownership of ensuring timely collection.
- Assist accounting in evaluating accounts for risk of non-collection and make recommendations for credit and bad debt reserves.
- Assist KBS Treasury team with cash forecasting, by providing information about estimated expected payments for key accounts.
- Assist the billing team with audit requests.
- Proactively identify ongoing process improvements
- Maintain effective accounting controls.
- Support the execution of special projects and ad-hoc analyses as requested by management or based on need within the organization within defined timelines.
- Interact professionally and with a high degree of integrity with management in various departments within all levels of the organization.
- Collaborate with other stakeholders in the Company.
- Additional Duties and Responsibilities Upon management request
Knowledge, Skills and Competencies
Knowledge:
- A/R Accounting
- GAAP
- NetSuite or similar accounting software
- Intermediate to Advanced Excel skills (vlookups, xlookups, pivot tables)
- Facilities and exterior building services industry preferred
Skills:
- Works independently and requires minimal oversight, supervision, and guidance
- Extremely robust level of integrity and dependability
- Ability to thrive in a fast-paced, rapidly changing environment with a high degree of urgency
- Works well under pressure
- Exhibit commitment to produce high quality work
- Strong, concise, and effective written and verbal communications, critical and analytical thinking, organization skills and a high and proactive level of assertiveness
- Vigorous and impeccable attention to detail and strong time management skills
- Exhibit flexibility and willingness to take on new responsibilities and assignments as they are identified and to assist with various ad-hoc projects, as needed
- Ability to identify, escalate and respond quickly to unexpected challenges and opportunities
- Strong writing, presentation and communication skills and ability to easily explain complex accounting issues and conclusions to a variety of audiences
Competencies:
- Collaboration and Influencing
- Strong management skills
- “On-your-feet” thinking and ability to react efficiently and effectively with priority tasks
- Strong organization and time-management skills
- Action-oriented and results-driven, with acute attention to details
- Strong functional/technical skills
- Confident and persuasive communicator
Educational Qualifications/Job Experience Requirements
Experience Required:
- 5-7 years Accounts Receivable experience
- 2-3 years of experience in Analyst role or similar analytical-type role
- Leadership experience preferred
Education:
- Degree in Accounting or Business Administration preferred
Working Conditions/Physical Requirements
Schedule:
- Regular weekly schedule: weekends or holidays as needed
- Three days in office, two days remote
The working conditions and physical environments described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Physical requirements:
- Extended periods of work seated at a desk; repetitive hand motions; prolonged use of computer, occasionally lift and carry up to 25 lbs.
- Ability to speak clearly (use of voice)
- Vision requirements include close vision, distance vision, moderate peripheral vision, depth perception and ability to adjust focus
Environment:
- Remote with in-person visits on request
- Fast Paced - Time constraints and related pressures to complete work are high
- Quickly changing environment and must adapt to change well
- Office environment generally mild to moderate conditions including varying temperatures and noise levels conducive to a busy workplace and office equipment
- Lighting varies based on building requirements and may be adjusted within reason
- Time constraints and related pressures to complete work are high
Travel: <10%
Analista senior de cuentas por cobrar
- Sandy Springs, GA
- Full Time
- Experienced
Título del puesto: Analista sénior de cuentas por cobrar
Departamento: Contabilidad
Ubicación: Atlanta, GA (Sandy Springs) - Híbrido
FLSA Clasificación: Eximir
Reporta a: Gerente de Cuentas por Cobrar
Estado: a tiempo completo
Resumen de posición
El analista sénior de cuentas por cobrar apoya al equipo de facturación en el análisis e interpretación de los datos de facturación para cuentas más complejas y/o de mayor volumen para los clientes de KBS. También solucionará las preguntas del equipo de facturación y los clientes. Concilia las cuentas al portal y apoya al equipo de gestión en los proyectos. Este puesto debe funcionar de manera eficiente, independiente y efectiva dentro de plazos ajustados y requiere poca o ninguna supervisión directa.
Deberes y responsabilidades esenciales
Las responsabilidades del trabajo incluyen pero no se limitan a:
- Apoye el proceso de cierre de fin de mes para ingresos, trabajando con FP&A en el análisis de variación en el registro de ingresos.
- Identifique los ingresos de fin de mes y las acumulaciones de crédito necesarias.
- Responsable de conciliar y analizar la facturación de KBS a los portales de clientes, para garantizar que la facturación sea completa, precisa y válida.
- Participe en la incorporación de nuevos clientes, incluido el establecimiento de procesos para facturar a nuevos clientes y capacitar al líder y al especialista en estos procesos.
- Apoyar al equipo de M&A en la integración de las empresas adquiridas en los procesos de KBS.
- Responsable de los informes de clientes, que pueden incluir resúmenes de facturación, informes de acumulación, cálculos de reembolso, etc.
- Ayudar a garantizar que los pagos de los clientes recibidos se apliquen de manera precisa y completa.
- Encabezar la comunicación con el cliente para resolver disputas y escalamientos de facturación.
- Supervise proactivamente AR Aging para las cuentas del portal asignadas y asuma la responsabilidad de garantizar la cobranza oportuna.
- Asistir a la contabilidad en la evaluación de cuentas por riesgo de no cobranza y hacer recomendaciones para reservas de crédito y deudas incobrables.
- Asistir al equipo de Tesorería de KBS con la previsión de efectivo, proporcionando información sobre los pagos esperados estimados para cuentas clave.
- Ayudar al equipo de facturación con las solicitudes de auditoría.
- Identifique proactivamente las mejoras continuas del proceso
- Mantener controles contables efectivos.
- Apoyar la ejecución de proyectos especiales y análisis ad-hoc según lo solicite la gerencia o según la necesidad dentro de la organización dentro de los plazos definidos.
- Interactuar profesionalmente y con un alto grado de integridad con la gerencia en varios departamentos dentro de todos los niveles de la organización.
- Colaborar con otros stakeholders de la Compañía.
- Deberes y responsabilidades adicionales a solicitud de la gerencia
Conocimientos, Habilidades y Competencias
Conocimiento:
- Contabilidad de cuentas por cobrar
- PCGA
- NetSuite o software de contabilidad similar
- Habilidades de Excel intermedias a avanzadas (búsquedas en v, búsquedas en x, tablas dinámicas)
- Se prefiere la industria de servicios de edificios exteriores e instalaciones
Habilidades:
- Trabaja de forma independiente y requiere un mínimo de supervisión, supervisión y orientación.
- Nivel extremadamente robusto de integridad y confiabilidad
- Capacidad para prosperar en un entorno acelerado que cambia rápidamente con un alto grado de urgencia
- Funciona bien bajo presión.
- Mostrar compromiso para producir un trabajo de alta calidad.
- Comunicación escrita y verbal fuerte, concisa y efectiva, pensamiento crítico y analítico, habilidades de organización y un nivel alto y proactivo de asertividad.
- Atención vigorosa e impecable a los detalles y sólidas habilidades de gestión del tiempo.
- Demostrar flexibilidad y disposición para asumir nuevas responsabilidades y asignaciones a medida que se identifiquen y para ayudar con varios proyectos ad-hoc, según sea necesario.
- Capacidad para identificar, escalar y responder rápidamente a desafíos y oportunidades inesperados
- Sólidas habilidades de escritura, presentación y comunicación y capacidad para explicar fácilmente problemas contables complejos y conclusiones a una variedad de audiencias.
Competencias:
- Colaboración e Influencia
- Fuertes habilidades de gestión
- Pensamiento “en pie” y capacidad para reaccionar de manera eficiente y efectiva con tareas prioritarias
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Orientado a la acción y orientado a los resultados, con gran atención a los detalles
- Fuertes habilidades funcionales/técnicas
- Comunicador seguro y persuasivo
Requisitos de calificaciones educativas / experiencia laboral
Experiencia requerida:
- 5-7 años de experiencia en cuentas por cobrar
- 2-3 años de experiencia en el rol de Analista o rol similar de tipo analítico
- Se prefiere experiencia en liderazgo
Educación:
- Preferentemente Licenciado en Contabilidad o Administración de Empresas
Condiciones de trabajo / Requisitos físicos
Cronograma:
- Horario semanal regular: fines de semana o días festivos según sea necesario
- Tres días en la oficina, dos días remotos
Las condiciones de trabajo y los entornos físicos que se describen aquí son representativos de aquellos con los que se encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Requisitos físicos:
- Períodos prolongados de trabajo sentado en un escritorio; movimientos repetitivos de las manos; uso prolongado de la computadora, ocasionalmente levante y transporte hasta 25 lbs.
- Habilidad para hablar claramente (uso de la voz)
- Los requisitos de visión incluyen visión cercana, visión lejana, visión periférica moderada, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
Ambiente:
- Remoto con visitas presenciales previa solicitud
- Ritmo rápido: las limitaciones de tiempo y las presiones relacionadas para completar el trabajo son altas
- Entorno que cambia rápidamente y debe adaptarse bien al cambio.
- Entorno de oficina en general, condiciones leves a moderadas que incluyen temperaturas variables y niveles de ruido propicios para un lugar de trabajo y equipo de oficina ocupados
- La iluminación varía según los requisitos del edificio y se puede ajustar dentro de lo razonable
- Las limitaciones de tiempo y las presiones relacionadas para completar el trabajo son altas
Viajes: <10%